E-Mail-Archivierung, -Verwaltung und -Compliance für Microsoft Exchange Server

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Die Nr.1 für E-Mail-Archivierung in KMU

Reibungslose Geschäftsabläufe sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit birgt jedoch Nachteile, wie eine aufwändige Nachrichtenspeicherung und -sicherung, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails und strenge Compliance-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen bewältigt werden – andernfalls drohen Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen.

Mit GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen. Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails in kleinen und mittleren Unternehmen ist bereits bei über 10.000 Kunden im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften sowie anderen Compliance- und eDiscovery-Vorgaben sichern und verwalten. Zudem sorgt GFI MailArchiver für eine bedeutend geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben seiner leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Messaging-Lösung nicht zuletzt mit marktweit niedrigsten Preisen.>>

Sämtliche E-Mail-Korrespondenz lässt sich in einer zentralen Datenbank speichern, aus der Mitarbeiter Nachrichten umgehend per Webbrowser abrufen können. Die Überwachungsfunktionalität von GFI MailArchiver erlaubt es Entscheidungsträgern, jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf zeitnah offenzulegen, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/zum Nachweis der Einhaltung von Compliance-Vorschriften samt Revisionssicherheit von Nachrichten. Doch GFI MailArchiver bietet noch weitaus mehr Vorteile:

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren:

• Erlaubt die Verwaltung und Verkleinerung der Postfachgrößen unter Microsoft Exchange Server
• Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
• Ermöglicht die Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC ist nicht länger erforderlich

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter:

• Ermöglicht den standortunabhängigen Zugriff auf archivierte E-Mail-Korrespondenz und deren Verwaltung – ganz einfach per Webbrowser
• Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inklusive vollständigem Diskussions-Thread
• Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen

Vorteile von GFI MailArchiver für Entscheidungsträger:

• Ermöglicht den bedarfsgerechten Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der E-Mail-Compliance, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
• Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten mit Kunden
• Stellt eine Überwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
• Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails

Warum GFI MailArchiver for Exchange zur Archivierung und Verwaltung von E-Mails? > Bietet kosteneffiziente E-Mail-Archivierung und Postfach-Verwaltung > Zehntausendfach im Einsatz bewährt > Unterstützt die branchenführenden Messaging-Plattformen Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 2007 und Microsoft Windows Server 2008 > Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien > Erlaubt Mitarbeitern ein direktes Suchen und Abrufen älterer E-Mails > Bietet eine Überwachungsfunktionalität zur Einhaltung von Compliance- und anderen gesetzlichen Vorgaben