Caratteristiche

Integrazione con Active Directory per una ridotta amministrazione
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus è stato completamente riprogettato al fine di minimizzarne l'amministrazione. Infatti, poiché si integra con Active Directory, non necessita di un database di utenti fax separato. Le impostazioni relative all'utente possono essere direttamente applicate a utenti o gruppi di Windows.

Supporto di Microsoft Exchange, Lotus Domino e di altri server SMTP
GFI FAXmaker si integra con Exchange Server 2000, 2003, 2007 e 2010 tramite un normale connettore SMTP per Exchange. Non sono necessari aggiornamenti dello schema di Active Directory da eseguire, GFI FAXmaker è pertanto scalabile e indipendente dalle nuove versioni e dai service pack di Exchange. Microsoft Exchange 5.5 viene supportato semplicemente mediante la creazione di una regola di routing sul connettore SMTP di Exchange 5.5. GFI FAXmaker può essere installato sul server Exchange oppure su un computer separato, nel qual caso non è però necessario installare alcun software sul server Exchange stesso. GFI FAXmaker si integra inoltre con Lotus Domino e altri diffusi server SMTP.

Compatibilità con il Fax over IP (FOIP)
Grazie al modulo facoltativo Brooktrout SR140 basato su host o TE-SYSTEMS' XCAPI, GFI FAXmaker si integra con l'IP PBX (centralino operante via internet) aziendale esistente, supportando quindi funzionalità FOIP senza ricorrere ad apposite apparecchiature. Grazie ai servizi FOIP è possibile inviare facilmente fax via internet, visto che si integra contemporaneamente con l'infrastruttura IP esistente. La funzionalità FOIP di GFI FAXmaker può inoltre essere adoperata per implementare il Least Cost Routing (instradamento verso operatori con la tariffa più conveniente o LCR), con una conseguente convenienza economica grazie alla riduzione delle chiamate internazionali effettuate, poiché le chiamate sono convertite in chiamate locali presso il paese del destinatario.

Compatibilità con Lotus Notes e server SMTP e POP3
GFI FAXmaker si integra con Lotus Notes e con qualunque server SMTP e POP3, tramite i protocolli SMTP o POP3. Può essere installato sullo stesso server di posta o su un computer separato. Nel caso di Lotus Notes, è supportato l'indirizzamento @FAX.

Recapito automatico dei fax/Smistamento fax in entrata
GFI FAXmaker è in grado di smistare i fax in arrivo nella casella di posta dell'utente o verso una stampante specifica, in modo automatico, in base al numero DID, DDI o DTMF oppure in base alla linea che ha ricevuto il fax. I fax possono anche essere inoltrati a una cartella pubblica oppure assegnati a una stampante di rete per ogni porta fax installata.

Ulteriori informazioni sullo smistamento dei fax in entrata.

Gateway SMS, che consente agli utenti di inviare messaggi SMS dal proprio computer
Il gateway SMS di GFI FAXmaker consente agli utenti di inviare messaggi SMS dal proprio computer. Utilizzare il gateway SMS è più veloce e conveniente che non chiamare un telefono cellulare.

È possibile inviare messaggi SMS tramite un servizio SMS basato su internet o altrimenti mediante un telefono cellulare o una scheda per cellulare PCMCIA. Il gateway SMS può inoltre essere usato per inviare avvisi di tipo amministrativo, ad esempio, per informare un amministratore di eventuali interruzioni del sistema o di problemi con le applicazioni. Qualsiasi applicazione di posta elettronica può inviare messaggi SMS tramite il gateway SMS di GFI FAXmaker. Un log dei messaggi SMS a livello centrale permette di controllarne l'utilizzo.

Usi aziendali e vantaggi di un gateway SMS per Exchange.

Aggiunta di ulteriore valore a GFI FAXmaker, grazie al potente strumento di creazione di rapporti
Il ReportPack di GFI FAXmaker™ integrato offre numerosi rapporti fax ed SMS, predefiniti e/o personalizzabili, tra cui i seguenti:

• Utilizzo del fax per utente oppure per un dato periodo di tempo
• Utilizzo della linea fax
• Utilizzo di SMS per utente oppure per un dato periodo di tempo
• Stima del risparmio di costi.

Fare clic qui per maggiori informazioni sul ReportPack di GFI FAXmaker

Supporto di più server di posta e del clustering
Grazie alla sua infrastruttura flessibile, GFI FAXmaker può inviare e ricevere fax di utenti di diversi server di posta. È anche in grado di supportare combinazioni tra server Exchange 5.5, Exchange 2000, 2003, 2007 e 2010 e perfino server SMTP e POP3. È completamente compatibile con il clustering attivo e quello passivo, poiché GFI FAXmaker non richiede l'installazione di alcun software sul server di posta stesso: è sufficiente configurare entrambi i server di posta nel cluster per poter inviare e ricevere fax tramite GFI FAXmaker.

Server fax multilinee, potente e scalabile
GFI FAXmaker contiene un server fax potente e scalabile. Per piccole installazioni, è anche possibile avvalersi di modem fax, mentre organizzazioni più esigenti possono ricorrere a schede fax o a schede ISDN attive. GFI FAXmaker supporta inoltre i driver fax di Windows 2000, XP e 2003, per garantire una maggiore compatibilità. Elenco dei dispositivi supportati (articolo in inglese).

Supporto nativo di ISDN
GFI FAXmaker può supportare nativamente ISDN, consentendo di usare quindi le economiche schede ISDN ed avere fax multi linea e smistamento dei fax in entrata a un costo inferiore di quello delle schede fax multi linea.

Maggiori informazioni su GFI FAXmaker e l'ISDN sono reperibili facendo clic su quest'articolo (in inglese)

Archiviazione dei fax su GFI MailArchiver™, SQL o altre soluzioni di archiviazione
GFI FAXmaker consente di archiviare tutti i fax su GFI MailArchiver, su un database SQL o in un indirizzo e-mail. GFI MailArchiver è una soluzione di archiviazione della posta elettronica che memorizza tutte le e-mail in un database SQL e consente agli utenti di cercare e reperire facilmente e-mail e fax già trasmessi. Grazie al modulo OCR, è inoltre possibile cercare i fax in base a un testo specifico all'interno del fax.

Ulteriori informazioni su GFI MailArchiver facendo clic qui

Lettura OCR e inoltro facoltativi
Il modulo facoltativo OCR può essere adoperato per convertire in testo leggibile tutti i fax in arrivo, avvalendosi della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition o OCR) per poi smistare il fax all'utente corretto mediante parole chiave. Per esempio, è possibile smistare il fax per nome o cognome o per funzione lavorativa. Se GFI FAXmaker non riesce ad abbinare un destinatario, smista automaticamente il fax al destinatario predefinito o al router, funzione particolarmente pratica se si prevede di archiviarli, poiché in questo modo è più facile cercare un determinato fax.

Disponibilità di schede fax
GFI offre inoltre un'ampia gamma di schede fax (solo negli Stati Uniti, America latina e Canada), secondo le esigenze delle varie organizzazioni e le loro apparecchiature di comunicazione. Le schede fax vanno dalla piattaforma fax IP (solo versione software) di Dialogic-Brooktrout SR 140 alla serie Dialogic-Brooktrout TR1034 e alle serie aderenti a Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS)

Consultare l'elenco completo delle schede fax disponibili facendo clic qui

Filtro fax indesiderati
GFI FAXmaker include un filtro fax indesiderati, in grado di eliminare automaticamente i fax di spam in base al numero del mittente.

Invio di fax da qualsiasi applicazione
Per trasmettere un fax, gli utenti lo inviano alla stampante GFI FAXmaker dal relativo menu del loro elaboratore di testi, ovvero creano un nuovo messaggio nel client di posta elettronica (per esempio, Outlook o Outlook Web Access). L'utente seleziona quindi i destinatari del fax dalla rubrica di Outlook oppure inserisce direttamente il numero del fax. Dopo aver fatto clic sul pulsante Invia , il fax viene inviato e l'utente riceve un rapporto di trasmissione nella propria cartella della Posta in arrivo.

Ricezione di un fax via e-mail o in formato PDF
GFI FAXmaker recapita i fax nella cartella di Posta in arrivo dell'utente nei formati TIF (fax) o Adobe PDF. In questo modo gli utenti possono verificare la ricezione di fax da qualsiasi parte del mondo, servendosi di un normale client di posta elettronica (ad esempio, Outlook) o di un client di posta elettronica basato sul web (ad esempio, Outlook Web Access). La ricezione dei fax in formato PDF implica che il fax può essere inoltrato con facilità e permette inoltre una semplice integrazione con i sistemi di archiviazione dei documenti o con i software e le procedure di workflow.

Possibilità di inviare e ricevere fax tramite il proprio palmare o cellulare
Avvalendosi del gateway Email2Fax di GFI FAXmaker, è possibile utilizzare Blackberry e Pocket PC (versioni dal 2003 in poi) per inviare e ricevere fax. I dispositivi Blackberry sono dotati di un visualizzatore PDF interno che si integra completamente con le capacità PDF di GFI FAXmaker. I telefoni cellulari GPRS che sono compatibili con applicazioni di posta elettronica possono adoperare GFI FAXmaker, a condizione che siano dotati di capacità di visualizzazione di immagini per poter visualizzare i fax ricevuti.

Scaricare il visualizzatore per Pocket PC facendo clic qui

Compatibilità con i contatti di Outlook
Non è necessario avere una rubrica fax separata: è sufficiente selezionare il destinatario Fax (Uff.) dai Contatti di Outlook o dall'Elenco indirizzi globale, né è necessario duplicare le voci degli indirizzi.

Possibilità di allegare documenti Office, PDF, HTML e altri file
Gli utenti possono allegare documenti Microsoft Office, PDF, HTML e altri file ai loro fax. Tali allegati vengono convertiti in formato fax sul server fax. Inoltre, è possibile avvalersi del comando Invia a destinatario posta , disponibile con Microsoft Office e altre applicazioni, per inviare rapidamente un documento come fax.

Localizzazione di GFI FAXmaker
Vari elementi di GFI FAXmaker sono stati localizzati in diverse lingue per aziende di vari paesi che richiedono che tutti i software siano visualizzabili nella loro lingua madre. GFI FAXmaker è disponibile in inglese, italiano, spagnolo e tedesco. Il client di GFI FAXmaker client è stato localizzato in inglese, tedesco, spagnolo, italiano, ceco, polacco, bulgaro, russo, arabo eturco, mentre il ReportPack di GFI FAXmaker è disponibile in inglese, italiano , tedesco e spagnolo.

Conformità all'HIPPA
GFI FAXmaker aiuta le aziende sanitarie a risolvere una serie di problematiche di protezione e privacy introdotte dalla legge statunitense del 1996 in materia sanitaria "Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA)". GFI FAXmaker permette l'invio o la ricezione di fax mediante un client di posta elettronica, fornendo così un veicolo protetto ai fini della distribuzione e ricezione di fax contenenti Informazioni sanitarie protette (PHI).

Maggiori informazioni sulla conformità all'HIPPA facendo clic qui

Integrazione applicazioni e stampa unione automatiche con NetPrintQueue2FAX
La funzione NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker permette di incorporare un numero di fax in un documento e di stamparlo sul fax da quasi tutte le applicazioni e da qualsiasi punto della rete, senza dover inserire il numero di fax separatamente. Questa funzione risulta particolarmente pratica con le applicazioni contabili: si può trasmettere una fattura via fax con la semplice integrazione del numero di fax nel documento: non è richiesta alcuna integrazione o sviluppo dell'applicazione.

Trasmissione di fax circolari con la funzione di stampa unione di Microsoft Office
Avvalendosi della funzione di stampa unione di Microsoft Word o della suite di prodotti Office, è possibile inviare fax circolari personalizzati. Poiché Microsoft Office supporta ODBC, l'elenco dei destinatari può essere acquisito da qualsiasi sorgente di dati, compresi Microsoft SQL Server, Microsoft Access e molti altri.

Altre caratteristiche funzionali

• Funzionamento sul server terminale di Citrix
• Compatibilità con HP Digital Sender per la facile trasmissione fax di documenti cartacei
• Annotazione fax
• Stampa automatica di rapporti di trasmissione comprese micro copie del fax
• Anteprima di fax
• Facile integrazione dell'applicazione grazie all'API di testo/XML
• Supporto della conversione di messaggi in formato HTML
• Stampa automatica dei fax su diverse stampanti di rete in base a regole di smistamento
• Contabilità delle chiamate: analisi dei costi per fax con Microsoft Excel
• Smistamento fax ad altri server FAXmaker tramite il protocollo SMTP, per ottenere un minimo costo di smistamento (LCR)
• Creazione di copertine in formato HTML o RTF (Microsoft Word)
• Monitoraggio del server fax.da remoto

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