Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite il loro client di posta elettronica, rendendo la procedura più rapida, semplice ed estremamente economica.
Questo video di meno di 3 minuti illustra i principali punti problematici risolti usando GFI FaxMaker e mostra una panoramica del prodotto.
Scoprite come funziona il protocollo FoIP e come GFI FaxMaker supporta questa tecnologia, che vi consente di sfruttare i vantaggi della trasmissione fax in rete senza costi fissi!
GFI FaxMaker™ for Exchange/SMTP/Lotus è stato completamente riprogettato al fine di minimizzarne l'amministrazione. Essendo in grado di integrarsi con Active Directory, non richiede un database di utenti fax separato.
Le impostazioni degli utenti possono essere direttamente applicate a utenti o gruppi di Windows.
GFI FaxMaker si integra con Exchange Server 2000, 2003, 2007 e 2010 tramite un normale connettore SMTP per Exchange.
Non è necessario eseguire aggiornamenti dello schema di Active Directory. Pertanto, GFI FaxMaker è scalabile e indipendente dalle nuove versioni e dai service pack di Exchange. Microsoft Exchange 5.5 viene supportato semplicemente mediante la creazione di una regola di routing sul connettore SMTP di Exchange 5.5. GFI FaxMaker può essere installato sul server Exchange oppure su un computer separato, nel qual caso non va installato alcun software sul server Exchange stesso. GFI FaxMaker si integra inoltre con Lotus Domino e altri server SMTP a larga diffusione.
Grazie al modulo opzionale Brooktrout SR140 basato su host o a XCAPI di TE-SYSTEMS, GFI FaxMaker si integra con l'IP PBX (centralino operante via internet) aziendale esistente, supportando quindi funzionalità FOIP (Fax over IP) senza ricorrere ad apposite apparecchiature.
Grazie ai servizi FOIP è possibile inviare facilmente fax via internet, visto che si integra contemporaneamente con l'infrastruttura IP esistente. La funzionalità FOIP di GFI FaxMaker può inoltre essere adoperata per implementare il Least Cost Routing (instradamento verso gli operatori con la tariffa più conveniente o LCR), con una conseguente convenienza economica grazie alla riduzione delle chiamate internazionali effettuate, poiché le chiamate sono convertite in chiamate locali al paese del destinatario.
GFI FaxMaker 2011 si integra con la soluzione fax over IP "XCAPI".
Con ogni licenza di GFI FaxMaker acquistata, viene fornito su richiesta un canale gratuito di XCAPI FoIP della durata di un anno, trascorso il quale il cliente potrà scegliere di comprare una licenza oppure smettere di utilizzarlo. GFI FaxMaker 2011 è peraltro compatibile con la versione 6.3 di Dialogic SDK, che ha introdotto una versione meno costosa e più leggera della soluzione SR140 Fax over IP. Inoltre, nell'ambito della release di tale versione, i clienti possono valutare le schede SR140 e SR140-L senza richiedere la licenza dimostrativa. I clienti possono altresì scegliere di eseguire l'aggiornamento dalla scheda SR140-L alla SR140.
GFI FaxMaker si integra con Lotus Notes e con qualunque server SMTP e POP3, tramite i protocolli SMTP o POP3. Può essere installato sullo stesso server di posta o su un computer separato. Nel caso di Lotus Notes, viene supportato l'indirizzamento @FAX.
GFI FaxMaker è in grado di smistare i fax in arrivo nella casella di posta dell'utente o verso una stampante specifica, in modo automatico, in base al numero DID, DDI o DTMF oppure in base alla linea che ha ricevuto il fax.
I fax possono anche essere inoltrati a una cartella pubblica oppure assegnati a una stampante di rete per ogni porta fax installata.
Ulteriori informazioni sullo smistamento dei fax in entrata.
GFI FaxMaker dispone di un gateway SMS che consente agli utenti della rete di inviare messaggi SMS dalla propria scrivania. L'uso del gateway SMS è più rapido e conveniente della chiamata ad un telefono cellulare.
È possibile inviare messaggi SMS tramite un servizio SMS basato su internet o altrimenti mediante un telefono cellulare o una scheda per cellulare PCMCIA. Il gateway SMS può inoltre essere usato per inviare avvisi di tipo amministrativo, ad esempio, per informare un amministratore di eventuali interruzioni del sistema o di problemi con le applicazioni. Qualsiasi applicazione di posta elettronica può inviare messaggi SMS tramite il gateway SMS di GFI FaxMaker. Un registro dei messaggi SMS a livello centrale permette di controllarne l'uso.
Il ReportPack™ di GFI FaxMaker integrato consente di usare numerosi rapporti fax ed SMS, predefiniti e/o personalizzabili, tra cui i seguenti:
Grazie alla sua infrastruttura flessibile, GFI FaxMaker può inviare e ricevere fax di utenti di diversi server di posta.
Supporta inoltre combinazioni tra server Exchange 5.5, Exchange 2000, 2003, 2007 e 2010 e perfino server SMTP e POP3. È completamente compatibile con il clustering attivo e passivo, poiché non richiede l'installazione di software sul server di posta: per inviare e ricevere fax è sufficiente configurare entrambi i server di posta nel cluster per GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker include un server fax potente e scalabile.
Per piccole installazioni, è anche possibile avvalersi di modem fax, mentre organizzazioni più esigenti possono ricorrere a schede fax o a schede ISDN attive. GFI FaxMaker supporta inoltre l'utilizzo dei driver fax di Windows XP e 2003, per garantire una maggiore compatibilità. Elenco dei dispositivi supportati.
GFI FaxMaker supporta l'ISDN in modo nativo, consentendo di usare schede ISDN attive per gestire l'invio e la distribuzione dei fax in entrata su più linee a un costo nettamente inferiore a quello delle schede fax per più linee.
GFI FaxMaker consente di archiviare tutti i fax su GFI MailArchiver, su un database SQL o in un indirizzo e-mail.
GFI MailArchiver è una soluzione di archiviazione della posta elettronica che memorizza tutte le e-mail in un database SQL e consente agli utenti di cercare e reperire facilmente e-mail e fax già trasmessi. Grazie al modulo OCR, è inoltre possibile effettuare una ricerca dei fax in base al testo ivi contenuto.
Il modulo OCR facoltativo è utilizzabile per convertire tutti i fax in arrivo in testo leggibile, tramite una tecnica di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), e quindi smistare il fax al giusto utente, mediante parole chiave.
Per esempio, è possibile smistare il fax per nome o cognome o per funzione lavorativa. Se GFI FaxMaker non riesce ad abbinare un destinatario, smista automaticamente il fax al destinatario predefinito o al router. Questa funzione si rivela particolarmente pratica quando si intendono archiviare tutti i fax, poiché così è più facile cercare un fax specifico.
Il modulo OCR di GFI FaxMaker è nuovo e migliora notevolmente la qualità del riconoscimento; è inoltre compatibile con oltre 115 lingue occidentali. Viene fornito inoltre il rilevamento delle lingue cinese, giapponese e coreana come ulteriore opzione facoltativa.
GFI offre inoltre un'ampia gamma di schede fax (solo negli Stati Uniti, America latina e Canada), secondo le esigenze delle varie aziende e le loro apparecchiature di comunicazione.
Le schede fax vanno dalla piattaforma fax IP (solo versione software) di Dialogic-Brooktrout SR 140 alla serie Dialogic-Brooktrout TR1034 e alle serie aderenti a Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS). Inoltre, GFI FaxMaker supporta la trasmissione fax ad alta velocità della classe di fax 2.1
Consultare l'elenco completo delle schede fax disponibile in questa sede
GFI FaxMaker include un filtro junk fax che è in grado di cancellare automaticamente i fax indesiderati in base al numero del mittente.
Per inviare un fax, gli utenti lo riproducono, dal relativo menu del loro elaboratore di testi, con la stampante GFI FaxMaker, ovvero creano un nuovo messaggio nel client di posta elettronica (per esempio, Outlook o Outlook Web Access).
L'utente seleziona quindi i destinatari del fax dalla rubrica di Outlook oppure inserisce direttamente il numero del fax. Dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, il fax viene inviato e l'utente riceve un rapporto di trasmissione nella propria posta in arrivo.
GFI FaxMaker smista i fax nella posta in arrivo dell'utente nei formati TIF (fax) o PDF di Adobe.
In questo modo gli utenti possono verificare la ricezione di fax da qualsiasi parte del mondo, servendosi di un normale client di posta elettronica (ad esempio Outlook) o di un client di posta elettronica basato sul web (ad esempio Outlook Web Access). La ricezione dei fax in formato PDF consente il facile inoltro del fax e la semplice integrazione con i sistemi di archiviazione dei documenti o con le procedure di flussi di lavoro.
Grazie al gateway Email2Fax (e-mail verso fax) di GFI FaxMaker, è possibile inviare e ricevere fax mediante Blackberry e Pocket PC (dal 2003 in poi).
I dispositivi Blackberry dispongono di un visualizzatore PDF integrato che interagisce perfettamente con le funzionalità PDF di GFI FaxMaker. I cellulari GPRS compatibili con applicazioni di posta elettronica possono adoperare GFI FaxMaker, purché dispongano di funzionalità di visualizzazione delle immagini.
Non occorre disporre di una rubrica dei fax separata, ma solo selezionare il destinatario Fax ufficio, inserendolo dall'elenco dei contatti di Outlook o dalla Rubrica globale. Non è necessario duplicare le voci della rubrica.
GFI FaxMaker 2011 consente inoltre di salvare i fax in una cartella o in una condivisione di rete.
In questo modo si riduce il carico sul server di posta elettronica perché, anziché inviare tutti i fax via e-mail, l'amministratore può salvarli in una cartella o condivisione di rete in modo da inviare via e-mail solo il collegamento al fax archiviato.
Gli utenti possono allegare ai fax documenti Microsoft Office, PDF, HTML e altri formati.
Tali allegati vengono convertiti in formato fax sul server fax. Inoltre, è possibile usare il comando Invia a destinatario posta, disponibile in Microsoft Office e altre applicazioni, per inviare rapidamente un documento sotto forma di fax.
Vari elementi di GFI FaxMaker sono stati localizzati (tradotti) in diverse lingue per le aziende di vari paesi che richiedono che tutti i software siano visualizzabili nella loro lingua madre.
GFI FaxMaker è disponibile in inglese, italiano, spagnolo e tedesco. Il client di GFI FaxMaker è stato localizzato in inglese, tedesco, spagnolo, italiano, ceco, polacco, bulgaro, russo, arabo e turco, mentre il ReportPack di GFI FaxMaker è disponibile in inglese, italiano, tedesco e spagnolo.
GFI FaxMaker consente alle aziende sanitarie di risolvere una serie di problematiche di protezione e privacy introdotte dall'HIPAA ("Health Insurance Portability and Accountability Act", legge statunitense in materia sanitaria) del 1996.
GFI FaxMaker permette l'invio o la ricezione di fax mediante un client di posta elettronica, fornendo così un veicolo protetto ai fini della distribuzione e ricezione di fax contenenti Informazioni sanitarie protette.
Ulteriori informazioni sulla conformità a HIPAA
La funzione NetPrintQueue2FAX di GFI FaxMaker permette di inserire un numero di fax in un documento e di "stamparlo sul fax" da quasi tutte le applicazioni e da qualsiasi punto della rete, senza dover inserire il numero di fax separatamente.
Questa funzione risulta particolarmente pratica con le applicazioni contabili: si può trasmettere una fattura via fax con la semplice integrazione del numero di fax: non occorre alcun sviluppo o alcuna integrazione di applicazioni.
Sfruttando la funzione di stampa unione di Microsoft Word o dei prodotti della suite Office, è possibile inviare fax circolari.
Poiché Microsoft Office supporta ODBC, l'elenco dei destinatari può essere acquisito da qualsiasi origine dati, comprese quelle di Microsoft SQL Server e Microsoft Access.
Aziende leader nel mondo hanno scelto
GFI FaxMaker
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GFI FaxMaker places first in the fax connectors? c...
GFI FaxMaker places first in the fax connectors’ category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards.
MSExchange.org - September, 2011
Popular Turkish IT site Cozumpark reviews GFI FaxMaker and awards it 5 stars - Cozumpark
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the wi...
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the winner in the Fax Connector category of the MSExchange.org Readers' Choice Awards - MSExchange.org
GFI FaxMaker is described as a solid product that satisfies the need businesses have for fax integration, "and provides all the features needed to work in almost any business environment", in a review on Brighthub.-
Brighthub.com
In a review on ExchangeExchange.com, Joe Stidley says “GFI FaxMaker should definitely be considered if your company is looking to use an Exchange-based FAX server. The ease of configuration, excellent documentation and mature product, all make it an easy recommendation”. - Exchange exchange
GFI FAXmaker, the leading fax server solution, has placed first runner-up in the MSExchange.org Readers’ Choice Award in the Exchange Fax Connector category. The Reader's Choice Awards give visitors to the MSExchange.org site the opportunity to vote for the products they view as the very best in their respective category. - MSExchange.org
In a review on Messagingtalk.org, Shaji Firoz highly recommends GFI FaxMaker for its easy-of-use, configuration and administration, great user support and price. He says that businesses making considerable use of faxes will see substantial money savings when GFI FaxMaker for Exchange is installed. He rates the product 4 out of 5 stars. -messagingtalk.org
