Produits > GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus > Fonctions	Imprimez cette page  |  Fiche technique

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus a été conçu de bout en bout pour réduire les besoins d'administration. Il s'intègre à Active Directory et n'a donc nul besoin d'administrer une base de données d'utilisateurs de télécopies séparée. Les paramètres d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs de Windows. Voir saisie d'écran.

GFI FAXmaker s'intègre au serveur Exchange 2000/2003/2007 via un connecteur standard Exchange SMTP. Il n'y a pas de mise à jour de schéma Active Directory. Ceci rend GFI FAXmaker flexible et indifférent aux nouvelles versions et nouveaux service packs d'Exchange. Microsoft Exchange 5.5 est pris en charge en créant une règle de routage sur le connecteur Exchange 5.5 SMTP. GFI FAXmaker peut être installé sur le serveur Exchange, ou sur une machine séparée, auquel cas aucun logiciel ne doit être installé sur le serveur Exchange ! GFI FAXmaker s'intègre aussi à Lotus Domino et d'autres serveurs SMTP courants.

Le module optionnel Brooktrout SR140 fondé sur l'hôte permet à GFI FAXmaker de s'intégrer à votre PABX IP pour fournir une fonctionnalité de télécopie par IP (FOIP) sans exigence de matériel. Avec FOIP, vous pouvez facilement envoyer des télécopies par internet en vous intégrant à l'infrastructure IP existante. La fonctionnalité FOIP de GFI FAXmaker peut aussi être utilisée pour implémenter Least Cost Routing (LCR) ; il en résulte une diminution des coûts des appels internationaux puisque ceux-ci se traduisent en appels locaux dans le pays du destinataire. La télécopie sur IP (FOIP) ne peut être employée que si le logiciel ou périphérique de télécopie sur IP approprié est installé.

GFI FAXmaker s'intègre à Lotus Notes et n'importe quel serveur SMTP/POP3 via le protocole SMTP/POP3. Il peut être installé sur le serveur de messagerie ou sur une machine séparée. Dans le cas de Lotus Notes, l'adressage @FAX est pris en charge.

GFI FAXmaker peut automatiquement distribuer les télécopies entrantes vers la boîte aux lettres d'un utilisateur ou vers une imprimante particulière sur la base d'un numéro DID/SDA/DTMF ou la ligne sur laquelle la télécopie a été reçue. Les télécopies peuvent aussi être transférées vers un dossier public, ou envoyées vers une imprimante réseau par port de fax installé. En savoir plus sur le routage des télécopies entrantes.

La passerelle SMS permet aux utilisateurs d'envoyer des SMS à partir de leur poste de travail ; ils peuvent ainsi contacter facilement leurs collègues de travail et associés qui sont en déplacement ou absents de leur bureau. L'utilisation de la passerelle SMS plutôt que d'un téléphone portable est plus rapide (pas besoin de clavier téléphonique) et permet aux utilisateurs d'économiser le coût d'un message SMS. Voir saisie d'écran.

Les messages SMS peuvent être envoyés soit par un service SMS sur internet soit via un téléphone portable ou une carte de téléphone PCMCIA. La passerelle SMS peut aussi être utilisée pour des alertes administratives, par exemple pour envoyer des notifications aux administrateurs concernant des pannes critiques ou des problèmes avec certaines applications. Toute application de messagerie électronique peut envoyer des messages SMS par la passerelle SMS GFI FAXmaker. Un journal centralisé des messages SMS permet de contrôler l'utilisation de SMS. Utilisations professionnelles et avantages d'une passerelle SMS Exchange.

Le GFI FAXmaker ReportPack intégré inclut de nombreux rapports de télécopie et de SMS standards et personnalisables, notamment :

• Utilisation du fax par utilisateur ou par période
• Utilisation de la ligne de fax
• Utilisation SMS par utilisateur ou par période
• Economies estimées.

Grâce à son infrastructure flexible, GFI FAXmaker peut envoyer et recevoir des télécopies pour des utilisateurs de serveurs de messagerie différents. Il peut aussi prendre en charge des serveurs Exchange 5.5, 2000/2003 ou même des serveurs SMTP/POP3 panachés. Le clustering actif ou passif est entièrement pris en charge parce que GFI FAXmaker ne nécessite aucune installation sur le serveur de messagerie, mais simplement d'une configuration sur les deux serveurs de messagerie du cluster pour qu'ils puissent envoyer et recevoir des télécopies via GFI FAXmaker.

GFI FAXmaker comprend un serveur de télécopies robuste qui peut évoluer jusqu'à 32 lignes par serveur de télécopies en utilisant des cartes fax ou RNIS actives. Pour des installations plus modestes, des modems FAX peuvent aussi être utilisés. GFI FAXmaker accepte aussi l'utilisation des pilotes fax Windows 2000/XP/2003 pour une plus grand prise en charge matérielle. Liste des périphériques pris en charge.

GFI FAXmaker supporte nativement les cartes RNIS, vous permettant d'utiliser des cartes RNIS peu coûteuses, d'accéder à la télécopie multiligne et de router les télécopies entrantes bien moins cher qu'avec des cartes fax multiligne. En savoir plus sur le GFI FAXmaker et RNIS.

GFI FAXmaker vous permet d'archiver toutes les télécopies vers GFI MailArchiver, une base de données SQL ou vers une adresse email. GFI MailArchiver est une solution d'archivage email qui enregistre tous les emails sur une base de données SQL et qui permet aux utilisateurs une recherche conviviale de leurs anciens emails et télécopies. GFI FAXmaker peut être configuré de façon à transférer toutes les télécopies vers GFI MailArchiver, permettant aux utilisateurs de rechercher leurs anciennes télécopies de la même manière qu'ils recherchent leurs anciens emails. Grâce au module OCR, les télécopies peuvent aussi faire l'objet d'une recherche sur leur contenu texte. En savoir plus sur GFI MailArchiver.

Le module optionnel OCR peut être utilisé pour convertir toutes les télécopies entrantes en format texte lisible grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et route alors la télécopie vers le bon utilisateur en cherchant des mots clés liés au destinataire, par exemple son prénom, nom ou poste. Si GFI FAXmaker ne peut retrouver un destinataire, il routera la télécopie vers le destinataire/routage par défaut. Cette fonction est particulièrement utile si vous envisagez d'archiver toutes les télécopies parce qu'elle facilite beaucoup la recherche d'une télécopie particulière.

GFI FAXmaker comprend un filtre de télécopies indésirables qui peut supprimer automatiquement les télécopies non souhaitées en se fondant sur le numéro de l'expéditeur. Voir saisie d'écran.

Pour envoyer une télécopie, les utilisateurs impriment à partir de leur application de traitement de texte vers l'imprimante GFI FAXmaker, ou créent un nouveau message dans leur client de messagerie (par exemple Outlook ou Outlook Web Access). L'utilisateur choisit maintenant le(s) destinataire(s) sur la liste des contacts d'Outlook (carnet d'adresses) ou entre le numéro de télécopie directement. Après voir cliqué sur "Envoyer", la télécopie est expédiée et l'utilisateur reçoit un rapport de transmission dans sa boîte de réception. Voir saisie d'écran.

GFI FAXmaker distribue les télécopies vers la boîte aux lettres de l'utilisateur au format TIF - fax - ou Adobe PDF. Cela permet aux utilisateurs de consulter les télécopies n'importe où dans le monde, en utilisant soit un client de messagerie (par exemple Outlook) soit un client email basé sur le web (par exemple Outlook Web access). La réception de télécopies au format PDF signifie que la télécopie peut être transférée à n'importe qui, et elle peut aussi être facilement intégrée à des systèmes d'archivage de documents ou des procédures/logiciels de workflow. Voir saisie d'écran.

Les clients de messagerie des appareils portables tels que Blackberry et Pocket PC (2003 ou supérieur) peuvent être utilisés pour l'envoi des télécopies, via la passerelle Email2Fax de GFI FAXmaker. Les clients de messagerie Blackberry et Pocket PC peuvent aussi recevoir des télécopies et les rapports de télécopie en tant qu'emails. Les téléphones Blackberry ont une visionneuse PDF intégrée qui s'intègre parfaitement aux fonctions PDF de GFI FAXmaker ; la plupart des Pocket PC 2003 intègrent aussi une visionneuse PDF. S'ils ont la possibilité d'afficher les télécopies, les téléphones portables GPRS qui peuvent recevoir des emails peuvent utiliser GFI FAXmaker de la même façon que les PDA. Téléchargez le visionneur Pocket PC ici !

Nul besoin de maintenir un carnet séparé de numéros de télécopie – sélectionnez simplement l'entrée "Télécopie Bureau" du destinataire dans la liste de contacts Outlook ou dans la liste d'adresses globale : inutile de dupliquer les entrées d'adresses. Voir saisie d'écran.

Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers Microsoft Office, PDF, HTML et autres types à leurs télécopies. Ceux-ci seront convertis au format fax sur le serveur de télécopies. La commande « Envoyer vers Destinataire », disponible dans les applications Microsoft Office et d'autres, peut donc être utilisée pour envoyer rapidement un document en tant que télécopie.

La fonctionnalité NetPrintQueue2Fax de GFI FAXmaker vous permet d'inclure un numéro de télécopie dans un document et d'« imprimer vers le fax » à partir de n'importe quelle application n'importe où sur le réseau – sans avoir à entrer le numéro de télécopie séparément. Cette fonction est particulièrement utile pour des applications de comptabilité ; une facture peut être envoyée en incorporant simplement le numéro de télécopie dans le document. Aucune programmation ou intégration d’application n’est requise. Voir saisie d'écran.

En utilisant la fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word/Office, vous pouvez envoyer des diffusions de télécopies personnalisées. Grâce à la prise en charge d'ODBC par Microsoft Office, la liste de destinataires peut être extraite à partir de n'importe quelle source de données, y compris Microsoft SQL Server, Microsoft Access et bien d'autres.

• Prise en charge Citrix terminal server
• Support HP Digital Sender pour un envoi facile de documents papier
• Annotation de télécopie
• Impression automatique de rapports, y compris de miniatures de télécopies
• Prévisualisation de télécopie
• L'API Text/XML permet une intégration facile avec les applications
• Prend en charge les conversions des messages au format HTML
• Impression automatique de télécopies sur des imprimantes de réseau différentes selon les règles de routage
• Gestion des coûts d'appel : analyse des coûts des télécopies avec Microsoft Excel
• Routage des télécopies vers un autre serveur FAXmaker pour un routage à moindre coût (Least Costing Routing, LCR) grâce au SMTP
• Conception de pages de garde au format HTML ou RTF (Microsoft Word)
• Surveillance de serveur de télécopies à distance.

De nombreuses compagnies majeures ont choisi GFI FAXmaker. En voici quelques-unes : Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq et beaucoup d'autres. Liste et témoignages de nos clients.