Esempio di criterio di utilizzo di internet

Un criterio di utilizzo di internet fornisce ai dipendenti le regole e linee guida sull'utilizzo opportuno delle apparecchiature, rete e accesso a internet aziendali. Applicare tali criteri consente di proteggere sia l'azienda che i dipendenti: saranno consapevoli che la consultazione di alcuni siti e il download dei file sono vietati e che l'inosservanza di questi criteri comporta serie ripercussioni. Ne seguirà una riduzione dei rischi di sicurezza per l'azienda ascrivibili alla negligenza dei dipendenti. Il Criterio di utilizzo di internet è un documento importante che dev'essere sottoscritto da tutti i dipendenti all'inizio del loro rapporto di lavoro. Si riporta di seguito un Esempio di criterio di utilizzo di internet che copre i principali punti in discussione in tema di utilizzo di internet e dei computer aziendali. Il criterio può quindi essere adeguato alle esigenze della specifica organizzazione.

Criterio di utilizzo di internet
Il presente Esempio di criterio di utilizzo di internet è valido per tutti i dipendenti di (nome società) che hanno accesso a computer e internet da utilizzarsi nel corso dello svolgimento del loro lavoro. L'utilizzo di internet da parte dei dipendenti di (nome società) è autorizzato e incoraggiato nella misura in cui sostenga gli obiettivi e le finalità dell'azienda. Tuttavia, l'accesso a internet tramite (nome società) costituisce un privilegio e tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare i criteri relativi all'utilizzo di computer, posta elettronica e internet. La violazione di questi criteri potrebbe comportare azioni disciplinari e/o legali fino alla cessazione del rapporto di lavoro. I dipendenti possono altresì essere ritenuti personalmente responsabili di eventuali danni causati da eventuali violazioni del presente criterio. Tutti i dipendenti sono tenuti ad accusare ricevuta e confermare di aver compreso e accettare di osservare le regole contenute nel presente documento.

Utilizzo di computer, posta elettronica e internet

• I dipendenti dell'azienda devono utilizzare internet in maniera responsabile e produttiva. L'accesso a internet è limitato unicamente ad attività correlate al lavoro e l'uso personale non è consentito
• Tra le attività correlate al lavoro figurano operazioni di ricerca ed educative eventualmente reperibili tramite internet in grado di aiutare il ruolo del dipendente
• Tutti i dati internet composti, trasmessi e/o ricevuti dai sistemi informatici di (nome società) appartengono a (nome società) e sono riconosciuti come parte dei suoi dati ufficiali. Pertanto, sono soggetti a informative per motivi legali ovvero nei confronti di altri idonei soggetti terzi
• Le apparecchiature, i servizi e le tecnologie utilizzati per accedere a internet sono di proprietà di (nome società) e quest'ultima si riserva il diritto di monitorare il traffico internet e di monitorare e accedere ai dati composti, inviati o ricevuti per il tramite delle sue connessioni in linea.
• Le e-mail inviate tramite il sistema di posta elettronica della società non devono avere un contenuto ritenuto offensivo. ivi compreso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'uso di un linguaggio e immagini volgari o molesti
• Tutti i siti e gli oggetti scaricati possono essere monitorati e/o bloccati da (nome società) laddove fossero ritenuti dannosi e/o improduttivi ai fini dell'attività aziendale
• È rigorosamente vietata l'installazione di software di messaggistica istantanea

L'utilizzo inaccettabile di internet da parte dei dipendenti comprende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• L'accesso a siti che contengono materiale osceno, odioso, pornografico, illecito, violento o altrimenti illegale
• L'invio o la pubblicazione di messaggi o immagini discriminatori, molesti o minacciosi su internet oppure con il servizio di posta elettronica di (nome società)
• L'uso dei computer per compiere qualsivoglia forma di frode e/o pirateria software, cinematografica o musicale
• Il furto, l'utilizzo o la divulgazione delle password altrui senza autorizzazione
• Lo scaricamento, la copia e il piratare software e file elettronici senza autorizzazione oppure protetti dal diritto d'autore
• La condivisione di materiale riservato, segreti commerciali o informazioni all'esterno dell'organizzazione
• L'ingresso illegale in siti web non autorizzati
• L'invio o la pubblicazione di informazioni diffamatorie per l'azienda e i suoi prodotti e servizi, per i colleghi e/o i clienti
• L'introduzione di software pericoloso nella rete aziendale e/o la compromissione della sicurezza dei sistemi di comunicazione elettronica elettronica dell'organizzazione
• L'invio o la pubblicazione di catene di sant'Antonio, sollecitazioni o annunci pubblicitari non correlati alle finalità o attività aziendali
• La divulgazione di opinioni personali come rappresentative di quelle dell'organizzazione

Nel caso in cui un dipendente sia incerto in merito a ciò che costituisce un utilizzo accettabile di internet, dovrebbe richiedere ulteriori assistenza e chiarimenti al suo diretto superiore

Tutti i termini e le condizioni contenuti nel presente documenti si applicano a tutti gli utenti della rete e della connessione a internet di (nome società), riflettono un accordo tra tutte le parti e devono essere disciplinate e interpretate nel rispetto dei criteri e procedure summenzionati. L'utente che violi questi criteri è soggetto alle azioni disciplinari ritenute opportune da (nome società).

Conformità dell'utente

Prendo atto del e rispetterò il presente Esempio di criterio di utilizzo di internet. Prendo altresì atto che nel caso dovessi commettere una violazione del presente criterio, i miei privilegi di accesso possono essere revocati e potranno essere adottati provvedimenti di natura disciplinare e/o opportune azioni legali.

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Firma del dipendente Data

Software di protezione del web

A cosa serve un esempio di Criterio di utilizzo di internet senza un metodo efficace per applicarne le disposizioni? GFI WebMonitor™ è una soluzione di monitoraggio e controllo di accesso a internet che permette agli amministratori di rete di controllare e monitorare l'utilizzo di internet e garantire che venga rispettato il Criterio di utilizzo di internet della vostra azienda.

Le disposizioni menzionate nel presente esempio di criterio di utilizzo di internet sono previste da GFI WebMonitor ed eventuali violazioni del criterio possono essere trattate dall'amministratore di rete, cui è conferito il controllo per sorvegliare gli oggetti scaricati e i siti esplorati sulla rete e su internet in ufficio, grazie a un'interfaccia a misura dell'utente. Inoltre, gli amministratori hanno la facoltà di bloccare siti e controllare gli scaricamenti in tempo reale, attraverso la capacità di classificazione e filtraggio di GFI WebMonitor, che copre oltre 165 milioni di siti web e ne fanno il complemento ideale per un Criterio di utilizzo di internet efficace.