Migliore soluzione di archiviazione della posta elettronica per le PMI
La dipendenza aziendale dalla posta elettronica comporta vari problemi. Tra i problemi che possono insorgere figurano i requisiti di memoria, i backup, i problematici file PST, i messaggi e-mail datati e la conformità normativa della gestione della posta elettronica. La mancanza applicazione di una loro soluzione efficace potrebbe avere serie ripercussioni sull'attività aziendale.
Un modo per risolvere tutti questi problemi con una singola soluzione consiste nell'implementare GFI MailArchiver, un pacchetto software per la gestione e l'archiviazione della posta elettronica per server di Exchange. Con oltre 10.000 clienti, GFI MailArchiver è la migliore soluzione di archiviazione della posta elettronica per le PMI e viene usato dagli amministratori per conservare una copia di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, presentazione legale di documenti elettronici e altri aspetti normativi. Inoltre questo prodotto di facile installazione richiede pochissima amministrazione e, aspetto più importante, ha il prezzo più basso sul mercato.>>
Quano GFI MailArchiver è installato, tutta la posta elettronica viene archiviata in una posizione centrale di facile accesso per gli utenti mediante un browser. Inoltre, tramite la funzionalità di controllo, i dirigenti possono accedere a qualsiasi messaggio e-mail richiesto per finalità concernenti la presentazione legale di documenti elettronici, la conformità della posta elettronica e garantire che tali messaggi e-mail non siano stati manomessi. Ma non è tutto.
GFI MailArchiver consente agli amministratori di:
- gestire e ridurre lo spazio assegnato alle caselle di posta sul server di Microsoft Exchange
- ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST
- archiviare i messaggi e-mail passati, presenti e futuri su uno o più database ed evitare piani di salvataggio complessi, finalizzati a copiare i file PST da ciascuna stazione di lavoro dei dipendenti.
GFI MailArchiver consente ai dipendenti di:
- gestire e accedere da qualsiasi parte del mondo, mediante il browser, a tutti i messaggi e-mail archiviati
- recuperare, qualora necessario, messaggi e-mail datati ed eliminati, completi di thread e conversazioni
- usare avanzate funzioni di ricerca dei messaggi e-mail tra cui "Ricerche salvate".
GFI MailArchiver fornisce ai dirigenti:
- l'accesso ai messaggi e-mail qualora richiesto per finalità di presentazione legale di documenti elettronici, conformità normativa della posta elettronica, investigazioni interne e monitoraggio dei dipendenti
- una tutela in caso di eventuali azioni legali dei clienti
- una funzionalità di controllo che garantisce che i messaggi e-mail archiviati siano autentici e non siano stati manomessi
- un archivio completo e protetto di tutti i messaggi e-mail dell'azienda.
 
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