Archiviazione, gestione e conformità della posta elettronica con Exchange Server

Recensione di GFI MailArchiver 6

GFI MailArchiver™ è la miglior soluzione di archiviazione della posta elettronica per le PMI

La posta elettronica è fondamentale per la comunicazione delle piccole e medie imprese (PMI), ma comporta una serie di nuovi problemi, tra cui, per citarne solo alcuni: i limiti di memoria, i salvataggi periodici in backup, i problematici file PST, l'accesso alle vechhie e-mail e la conformità normativa oppure le richieste di documentazione conoscitiva (di seguito "eDiscovery"). La mancata soluzione di questi problemi può davvero produrre serie ripercussioni.

GFI MailArchiver costituisce la singola fonte risolutiva dei propri problemi di archiviazione e gestione della posta elettronica su Exchange Server. Con oltre 10.000 clienti, rappresenta il miglior software di archiviazione della posta elettronica per le piccole e medie aziende. GFI MailArchiver è utilizzato da amministratori di tutto il mondo per mantenere un archivio di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, l'eDiscovery e altri aspetti normativi. Il nostro prodotto è di facile installazione, richiede pochissima amministrazione e ha il prezzo più basso sul mercato!

L'interfaccia di GFI MailArchiver con l'utente finale è stata localizzata in vaire lingue per agevolare la ricerca delle e-mail archivate. L'area clienti è disponibile nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, ceco, ebraico, giapponese, coreano e russo. Nel frattempo, la Consolle aministrativa di GFI MailArchiver è disponibile in: inglese, tedesco, italiano, giapponese e russo.

GFI MailArchiver mette fine alle preoccupazioni. Tutta la posta elettronica viene archiviata in una locazione centrale, cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook o mediante un browser di internet. GFI MailArchiver si integra perfettamente con Outlook, evitando l'utilizzo dei file stub, a differenza di altri prodotti di archiviazione.

Grazie alla funzionalità di controllo, il personale dirigente può accedere a tutte le e-mail richieste a fini di eDiscovery e conformità a normative, garantendo che non siano stati manipolati. Per scoprire i vantaggi offerti dall'archiviazione della posta elettronica, selezionare uno dei seguenti documenti (in inglese): archiviazione della posta elettronica per amministratori di rete, istituti scolastici e altre aziende.>>

GFI MailArchiver consente al personale dirigente di:

• accedere alle email laddove richiesto a fini di documentazione conoscitiva (eDiscovery) e di conformità legali o a fini di investigazioni interne o monitoraggio dei dipendenti
• proteggere in caso di eventuali azioni legali dei clienti
• utilizzare una funzionalità di controllo che garantisce che le e-mail archiviate siano autentiche e non siano state manomesse
• usufruire di un archivio completo e protetto di tutte le e-mail dell'azienda.

Grazie a GFI MailArchiver gli amministratori possono eseguire le seguenti operazioni:

• autorizzare gli utenti ad accedere alle loro e-mail da Outlook evitando però i problemi associati ai file stub di Exchange, una funzione disponibile per la prima volta nel settore e presente in GFI MailArchiver
• ridurre le dimensioni dell'archivio dei messaggi e migliorare le prestazioni di Exchange
• ridurre la dipendenza dai pesanti file PST
• archiviare le e-mail presenti, passate e future su un singolo o su più database, evitando così complicati piani di copia dei file PST dalle stazioni di lavoro dei singoli dipendenti
• installare il software in modo intuitivo e adeguarlo ai criteri di conservazione della posta elettronica.

GFI MailArchiver consente ai dipendenti di svolgere le seguenti operazioni:

• accedere immediatamente alla posta archiviata direttamente da Outlook o mediante l'interfaccia Web di MailArchiver.
• ripristinare ed eliminare vecchie e-mail, complete di tutte le conversazioni, su richiesta
• utilizzare la ricerca avanzata delle e-mail e funzionalità di 'Ricerche salvate'.

Vantaggi di scegliere GFI MailArchiver > Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutte le e-mail archiviate dai dipendenti > Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa e l'eDiscovery e per effettuare indagini interne > Esecuzione del backup delle e-mail affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale > Posta scaricata da MS Exchange Server, aumentando l'efficienza del server > Riduzione della gestione dei file PST > Prodotto testato e provato: adoperato da decine di migliaia di amministratori informatici