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GFI MailEssentials è basato sul server e si installa a livello di server di posta o di gateway, eliminando il fastidio della distribuzione e dell'amministrazione di prodotti antispam e antiphishing basati su client. Con i software basati su computer client, gli utenti devono imparare a creare un insieme di regole antispam e, in seguito, devono perdere altro tempo per aggiornare le regole stesse. Peraltro, questo sistema non impedisce agli archivi di messaggi del server di riempirsi di posta spam. Visualizzazione schermata.

Il filtraggio bayesiano è ampiamente riconosciuto, dai maggiori esperti e dalle principali pubblicazioni, come il metodo più efficace per catturare lo spam. Un filtro bayesiano adotta un approccio matematico basato sullo spam conosciuto e sulle email valide (ham). Ciò offre un enorme vantaggio rispetto alle altre soluzioni antispam che, invece, si limitano a ricercare parole chiave o si affidano alla capacità di scaricare le firme di spam conosciuto. Il filtro bayesiano di GFI si avvale di una formula matematica avanzata e di un dataset "creato su misura" per l'installazione nell'azienda interessata: i dati relativi allo spam, costantemente aggiornati da GFI, vengono scaricati da GFI MailEssentials in modo automatico, mentre i dati della posta valida (ham) sono raccolti automaticamente in base alla posta in uscita dell'utente. Pertanto, il filtro bayesiano apprende costantemente i nuovi trucchi dello spam e gli spammer non sono in grado di raggirare il dataset utilizzato. Dopo le due settimane necessarie per l'apprendimento da parte del software, il risultato sarà pari a oltre il 98% di individuazione dello spam. Ecco una sintesi dei vantaggi offerti dal filtraggio bayesiano:

• Controllo dell'intero messaggio di spam e non solo delle parole chiave o delle firme di spam conosciuto
• Apprendimento dalle email in uscita (ham), con conseguente forte riduzione dei falsi positivi
• Adeguamento costante nel tempo grazie all'apprendimento di nuovo spam e di nuove email valide
• Dataset esclusivo di ogni azienda, tale da non poter essere raggirato
• Multilingue ed internazionale.

Ulteriori informazioni sul filtraggio bayesiano sono disponibili nella white paper di GFI:

GFI MailEssentials scarica gli aggiornamenti per il database del filtro bayesiano dal sito di GFI, garantendo l'individuazione dello spam e delle tecniche di spamming più recenti. GFI cura la manutenzione del database del profilo antispam cooperando con numerose organizzazioni che si occupano della raccolta di spam e che forniscono continuamente esempi di spam.

Il modulo antiphishing di GFI MailEssentials individua e blocca le minacce poste dalle email di phishing, attraverso il confronto del contenuto della truffa con un database costantemente aggiornato di email inserite nella blacklist, garantendo così la cattura di tutte le ultimissime email di phishing. Come ulteriore protezione, il software ricerca inoltre le parole chiave tipiche del phishing in ogni email inviata all'azienda. Leggetene di più sul phishing (articolo in inglese).

GFI MailEssentials permette di scegliere cosa fare dello spam. È possibile eliminarlo, spostarlo in una cartella, inoltrarlo ad un indirizzo email o cartella pubblici oppure inviarlo a cartelle personalizzabili (per esempio, una cartella di posta indesiderata) all'interno della cartella di Posta in arrivo dell'utente finale. In questo modo, gli utenti possono facilmente esaminare la posta contrassegnata come spam. Visualizzazione schermata.

Un list server è il metodo migliore per distribuire le newsletter dell’azienda, in quanto automatizza il processo che consente agli utenti di iscriversi e di cancellare l'iscrizione (richiesto dalle normative antispam). Tuttavia, finora, i list server risultavano costosi e di difficile amministrazione, oltre a non essere integrabili con Exchange Server. GFI MailEssentials si integra con Exchange ed è in grado di adoperare Microsoft Access o Microsoft SQL Server come terminali. Il prodotto supporta sia gli elenchi di newsletter sia le liste di discussione. Visualizzazione schermata.

Gli amministratori sono in grado di adattare con facilità il motore bayesiano, con il semplice trascinamento del messaggio spam o ham nella cartella pubblica appropriata. GFI MailEssentials apprende dallo spam e ham presenti in queste cartelle, migliorando così ulteriormente la propria percentuale d'individuazione dello spam. Gli amministratori possono controllare l'accesso a questa funzione con l'ausilio della protezione della Cartella pubblica. Visualizzazione schermata.

GFI MailEssentials consente agli utenti di inserire mittenti nelle whitelist o blacklist con il semplice trascinamento dell'email interessata in una cartella pubblica. In questo modo si attribuisce più controllo agli utenti e si riduce l'amministrazione. Gli amministratori possono controllare l'accesso a questa funzione con l'ausilio della protezione della Cartella pubblica. Visualizzazione schermata.

Con gli spammer che controllano decine di migliaia di computer zombie, questi grossi eserciti di botnet sono divenuti una delle principali fonti di spam. Il controllo Botnet/Zombie di GFI MailEssentials elimina spam difficilmente catturabile, come lo spam con immagini e quello PDF, Excel e ZIP. Il controllo dello spam incorporato in allegati filtra tale spam in modo rapido, efficace e con una percentuale bassissima di falsi positivi. Fare clic qui per leggerne di più sullo spam di allegati

GFI MailEssentials analizza in modo intelligente l'intestazione dell'email e identifica lo spam in base alle informazioni contenute nei campi del messaggio. Individua le intestazioni contraffatte, gli IP codificati, la mutazione dello spam, quello inviato da domini non validi e molto altro. Inoltre, consente di configurare parole chiave per controllare lo spam in base alla ricerca di tali parole. Visualizzazione schermata.

GFI MailEssentials supporta le blacklist DNS (c.d. tecnica RBL, "Real-time Black-hole Lists"), ossia i database degli spammer conosciuti. Se il server di posta del mittente è contenuto in uno di questi elenchi, il prodotto contrassegnerà il messaggio come spam. GFI MailEssentials supporta popolari blacklist di terzi come ORDB, SpamHaus, Spamcop e consente inoltre agli amministratori di configurare server RBL personalizzati.

GFI MailEssentials confronta il contenuto delle email con i server SURBL. Gli amministratori possono configurare più server SURBL, aggiungere i propri e stabilire inoltre le priorità relativamente al server da controllare per primo. Sul sito http://www.surbl.org, sono disponibili ulteriori informazioni sui SURBL (in inglese).

Le white list permettono di garantire che le email di particolari mittenti o domini non vengano mai contrassegnate come spam, consentendo la creazione di regole antispam molto più rigide. GFI MailEssentials è dotato di uno strumento automatico, in attesa di brevetto, di gestione delle whitelist; tale strumento aggiunge automaticamente alla whitelist tutti i destinatari della posta in uscita. Il numero di falsi positivi ne risulta fortemente ridotto, senza l'esigenza di ulteriore amministrazione. Le whitelist possono inoltre essere create in base a nomi di dominio, indirizzi email e parole chiave. Visualizzazione schermata.

La caratteristica "New Senders" ("Nuovi mittenti") fornisce agli utenti una visualizzazione immediata delle email inviate da soggetti coi quali non sono mai stati in contatto email in precedenza; in questo modo, si aiutano gli utenti ad organizzare meglio le email nel client di posta elettronica. Se un'email non è ritenuta spam dai moduli antispam di GFI MailEssentials, né è presente nella whitelist, il modulo "Nuovi mittenti" può spostarla in una sottocartella dell'utente specificata, ad esempio: "Inbox\NewSenders" ("Posta in arrivo\Nuovi mittenti"). Visualizzazione schermata.

Gli spammer spesso cercano di indovinare gli indirizzi dei destinatari mediante la generazione di molteplici indirizzi email casuali presso un dominio; inviano quindi la loro posta spam a tutti quegli indirizzi. GFI MailEssentials verifica la validità di TUTTI gli indirizzi email compresi nel messaggio di posta inviato, tramite un'interrogazione di Active Directory oppure mediante il supporto per LDAP e, se non sono tutti validi, segna i messaggi come spam.

Il motore di rapporti database-driven permette la creazione di rapporti avanzati sulla posta in entrata e in uscita. É possibile creare un rapporto sulla quantità di spam filtrata e sulle regole che ne hanno catturato di più. È inoltre possibile creare rapporti sull’utilizzo per utente, per dominio e per server di posta. Visualizzazione schermata.

Poiché molti spammer odierni falsificano gli indirizzi email, diventa importante poter controllare se un'email è autentica o se è stata inviata da un indirizzo email contraffatto. Tale operazione può essere effettuata attraverso il protocollo Sender Policy Framework (SPF), che permette agli utenti di verificare se una determinata email proviene dalla fonte dichiarata. GFI MailEssentials è una delle prime soluzioni commerciali antispam a supportare tale struttura. Il suo modulo SPF controlla automaticamente se la posta ricevuta da una determinata azienda sia stata spedita effettivamente dai server di posta registrati di quell'azienda. Per maggiori informazioni sul protocollo SPF, visitare il sito http://www.openspf.org (in inglese).

Si può configurare il metodo di scoperta dello spam cui dare priorità e creare il proprio elenco gerarchico. Ad esempio, l'amministratore può scegliere che, sulla posta in arrivo, venga applicata prima la caratteristica antispam della white list, poi la scansione bayesiana, e così via.

GFI MailEssentials consente di aggiungere un disclaimer (declinazione di responsabilità) come intestazione o piè di pagina di un'email. Esso supporta i formati testo e HTML. È possibile includere campi o variabili per personalizzare la declinazione di responsabilità, nonché creare vari disclaimer e associarli ad un utente, gruppo o dominio. Visualizzazione schermata.

La funzionalità di monitoraggio della posta elettronica permette di mantenere un archivio centrale dei messaggi email di un particolare utente o ufficio. Configurando l'email in modo tale che sia copiata in un indirizzo email, tutte le email potranno essere archiviate in Exchange o in Outlook, così da semplificarne la successiva ricerca per email o contenuto. Visualizzazione schermata.

GFI MailEssentials permette di archiviare tutta la posta in entrata e in uscita su un database Microsoft SQL Server. È possibile cercare un'email o un intero thread di email mediante l'interfaccia web inclusa nel prodotto. L'archiviazione della posta è fondamentale per ragioni di back-up e di ricerca. Per una soluzione di archiviazione della posta elettronica completa, provare GFI MailArchiver for Exchange.

GFI MailEssentials si integra completamente con Microsoft Exchange Server 2000, 2003 e 2007. Si installa sul servizio SMTP di Exchange e non richiede alcuna configurazione gateway. Grazie al protocollo SMTP, il prodotto funziona anche con Exchange 5.5, Lotus Domino e altri popolari server SMTP/POP3.

GFI MailEssentials è provvisto della certificazione Checkmark dei West Coast Labs e di altri riconoscimenti.

Possibilità, con GFI MailEssentials & GFI MailSecurity Suite, di avvalersi delle seguenti funzioni: antivirus, controllo del contenuto email e protezione dai trojan per il server di posta. GFI MailSecurity for Exchange/SMTP è una soluzione di controllo di contenuto della posta elettronica, scoperta di exploit, analisi di minacce e antivirus, in grado di eliminare ogni tipo di minaccia email prima che raggiunga gli utenti di posta elettronica. Fate clic qui per ulteriori informazioni su GFI MailSecurity!

• Inserimento di email nella whitelist per parola chiave
• Blocco dello spam in lingua straniera in base a un set di caratteri
• Monitoraggio delle comunicazioni email di un determinato utente o ufficio
• Finti rapporti di mancata consegna (NDR)
• Risposte automatiche personalizzate basate sul server con numero di tracciatura
• Programma di scaricamento POP3
• Interfaccia web per la ricerca nell'archivo della posta elettronica.

Molte aziende importanti hanno scelto GFI MailEssentials. Ecco solo alcuni esempi: Toyota, IBM, Schuff International, PerotSystems, British Midlands, B&W Speakers e molte altre. Elenco e testimonianze dei clienti