Software per l'archiviazione della posta elettronica per piccole e medie imprese

La posta elettronica è fondamentale per le comunicazioni aziendali, ma comporta una serie di nuovi problemi, tra cui, per citarne solo alcuni: i limiti di memoria, i salvataggi periodici in back-up, i problematici file PST, l'accesso alle vecchie e-mail e la conformità normativa oppure le richieste di documentazione conoscitiva (di seguito "eDiscovery"). La mancata soluzione di questi problemi in maniera efficace può produrre serie ripercussioni.

GFI MailArchiver è un software per l'archiviazione delle e-mail che costituisce la singola fonte risolutiva dei propri problemi di gestione della posta elettronica su Exchange Server. Con migliaia di clienti, si tratta di una soluzione leader per l'archiviazione della posta elettronica destinata alle piccole e medie imprese. GFI MailArchiver è utilizzato da amministratori di tutto il mondo per mantenere un archivio di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, l'eDiscovery e altre leggi. Il prodotto si installa facilmente, limita al minimo le operazioni di amministrazione e ha un prezzo molto competitivo

L'interfaccia di GFI MailArchiver con l'utente finale è stata localizzata in varie lingue per agevolare la ricerca delle e-mail archiviate. L'area clienti è disponibile nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, ceco, ebraico, giapponese, coreano e russo. Nel frattempo, la Consolle amministrativa di GFI MailArchiver è disponibile in: inglese, tedesco, italiano, giapponese e russo.

GFI MailArchiver mette fine alle preoccupazioni. Tutta la posta elettronica viene archiviata in una locazione centrale, cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook (ivi compreso Outlook 2010) dell'utente o mediante un browser di internet. GFI MailArchiver si integra perfettamente con Outlook, evitando l'utilizzo dei file stub, a differenza di altri prodotti di archiviazione.

Grazie alla funzione di controllo, si può accedere prontamente a qualsiasi e-mail necessaria a fini di eDiscovery/conformità della posta elettronica e garantire che dette e-mail non siano state manomesse. Per scoprire i vantaggi offerti dall'archiviazione della posta elettronica, selezionare uno dei seguenti documenti (in inglese).

Archiviazione della posta elettronica per:

• Amministratori di rete
• Istituti scolastici
• Altre aziende

Con GFI MailArchiver, l'azienda usufruisce di:

• un accesso alle e-mail laddove richiesto a fini di documentazione conoscitiva (eDiscovery) e di conformità legali o a fini di investigazione interna o monitoraggio dei dipendenti
• una tutela dalle lamentele e azioni legali dei clienti
• una funzionalità di controllo a garanzia che le e-mail archiviate siano autentiche e non siano state manomesse
• un archivio completo e protetto di tutte le e-mail dell'azienda

Grazie a GFI MailArchiver gli amministratori possono effettuare le seguenti operazioni:

• autorizzare gli utenti ad accedere alle loro e-mail da Outlook (ivi compreso Outlook 2010), evitando però i problemi associati ai file stub di Exchange
• ridurre le dimensioni dell'archivio dei messaggi e migliorare le prestazioni di Exchange
• ridurre la dipendenza dai pesanti file PST
• archiviare le e-mail presenti, passate e future su un singolo o su più database, evitando così complicati piani di copia dei file PST dalle stazioni di lavoro dei singoli dipendenti
• installare il software in modo intuitivo e adeguarlo ai criteri di conservazione della posta elettronica.

Con GFI MailArchiver, i dipendenti possono:

• usufruire di una casella di posta dalle dimensioni illimitate, persino in presenza di quote della casella di posta di Exchange
• accedere immediatamente alla posta archiviata direttamente da Outlook (ivi compreso Outlook 2010) o mediante l'interfaccia web di MailArchiver
• ripristinare ed eliminare e-mail su richiesta, complete di thread e conversazioni
• utilizzare la ricerca avanzata delle e-mail e funzionalità di "Ricerche salvate"

Motivi per scegliere GFI MailArchiver

• Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutti i messaggi e-mail archiviati dai dipendenti
• Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa, l'eDiscovery ed effettuare indagini interne
• Esecuzione del back-up dei messaggi e-mail affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale
• Eliminazione del carico di e-mail da MS Exchange Server e aumento dell'efficienza del server
• Riduzione della gestione dei file PST
• Software testato e provato: adoperato da decine di migliaia di amministratori informatici