Funzioni di GFI MailEssentials™

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Funzioni principali

SpamRazer™: un potente motore antispam

Aumento della percentuale di rilevamento dello spam con il motore SpamRazer

SpamRazer è un potente motore antispam progettato per essere utilizzato con facilità.

Grazie ai frequenti aggiornamenti, non richiede modifiche per essere pienamente efficace nel filtraggio degli attacchi spam più recenti. Non solo gli amministratori potranno effettuare immediatamente il filtraggio, ma saranno protetti contro ogni nuovo attacco senza dover modificare GFI MailEssentials. Grazie al filtraggio di SpamRazer, a quello della reputazione IP, a quello bayesiano, al greylisting e ad altre avanzate tecnologie antispam, la percentuale di rilevamento dello spam è superiore al 99%. GFI MailEssentials vanta inoltre un'invidiabile bassa percentuale di falsi positivi, garantendo il recapito sicuro di e-mail importanti.

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Greylisting

Greylisting

Il greylisting è una tecnica antispam usata per individuare le e-mail di spam inviate da server di posta non conformi al protocollo RFC (spesso usati dagli spammer).

Di ogni nuova trasmissione SMTP, GFI MailEssentials registra il mittente, il destinatario e l'indirizzo IP del server di posta mittente (i cosiddetti triplet) e respinge le e-mail che producono un messaggio di errore temporaneo. I server di posta elettronica aderenti al protocollo provano a inviare nuovamente il messaggio dopo qualche minuto, confermando così i loro triplet e le connessioni aventi lo stesso triplet non vengono più respinte. I server di posta non aderenti al protocollo, invece, non provano ad inviare di nuovo il messaggio.

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Messa in quarantena dello spam

L'amministratore può scegliere di mettere in quarantena le e-mail di spam, che vengono archiviate in un database e vengono eliminate automaticamente dopo un periodo di tempo prefissato.

L'amministratore può anche scegliere di inviare un riepilogo dello spam contenente informazioni sulle e-mail messe in quarantena. Dal riepilogo dello spam gli utenti possono rivedere le e-mail di spam ed eventualmente approvarle. L'amministratore dispone del pieno accesso alle e-mail messe in quarantena.

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Pannello degli strumenti accurato in tempo reale

Un pannello degli strumenti accurato, in tempo reale

GFI MailEssentials comprende anche un pannello degli strumenti accurato e in tempo reale, che fornisce agli amministratori una visualizzazione grafica dello stato del software e del flusso di posta elettronica sul server.

I componenti mostrati nel pannello sono: lo stato dei servizi principali forniti da GFI MailEssentials, le statistiche sul flusso di e-mail, lo spam bloccato, la registrazione POP2Exchange e risultati filtrabili secondo il mittente, il destinatario, l'oggetto, ecc.

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Rotazione automatica dei registri

Gli amministratori possono selezionare di registrare eventi specifici (per esempio, posta bloccata o inserita nella whitelist) e configurare l'avvio di un nuovo registro dopo un periodo di tempo prefissato o al raggiungimento di una data dimensione.

Riepilogo dello spam

Adesso, gli amministratori possono inviare un rapporto giornaliero agli utenti illustrante la quantità di e-mail ricevute e quella delle e-mail filtrate perché identificate come spam.

Un'istantanea del traffico di posta elettronica mostrerà all'utente finale la quantità di e-mail di spam catturate. Il rapporto fornisce un elenco completo delle e-mail individuate e filtrate.

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Eliminazione dello spam difficilmente catturabile

Eliminazione dello spam difficilmente catturabile

Poiché gli spammer controllano decine di migliaia di computer zombie, questi grossi eserciti di botnet sono divenuti una delle principali fonti di spam.

Il controllo Botnet/Zombie di GFI MailEssentials elimina spam difficilmente catturabile, come quello composto da immagini, file PDF, Excel e ZIP. Il controllo dello spam di allegati filtra questi tipi di spam in modo rapido, efficace e con una bassissima percentuale di falsi positivi. GFI MailEssentials ricorre a due motori di filtro antispam e a numerose tecnologie, come il greylisting e il filtraggio basato sulla reputazione IP.

Fare clic qui per leggere ulteriori informazioni sullo spam tramite allegati

Fare clic qui per leggere ulteriori informazioni sullo spam NDR

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Compatibilità con Unicode

GFI MailEssentials è compatibile anche con Unicode.

Pertanto, è ora compatibile con lo standard del settore per la codifica universale dei caratteri. Questo aggiornamento consente a GFI MailEssentials di elaborare le e-mail in qualunque lingua e garantisce che tutti i caratteri siano visualizzati in modo opportuno.

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Localizzazione in tedesco, spagnolo, italiano e russo

GFI MailEssentials è disponibile in russo, spagnolo, italiano e tedesco. La localizzazione offre agli utenti la facoltà di installare ed eseguire GFI MailEssentials nella loro lingua madre.

Antispam e antiphishing a livello di server

GFI MailEssentials è basato su e si installa a livello di server di posta o di gateway, eliminando il fastidio della distribuzione e dell'amministrazione di prodotti antispam e antiphishing basati su client.

Una soluzione a livello di server impedisce ai vostri archivi di messaggi del server di riempirsi di spam ed elimina l'esigenza di insegnare a creare e aggiornare le regole antispam ai vostri utenti.

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Filtraggio bayesiano: un metodo avanzato per scoprire lo spam

Filtraggio bayesiano: un metodo avanzato per scoprire lo spam

Il filtraggio bayesiano, che adotta un approccio matematico basato sullo spam conosciuto e sulle e-mail valide (ham), è un metodo efficace per catturare lo spam.

Il filtro bayesiano di GFI offre un enorme vantaggio rispetto ad altre soluzioni antispam, che si limitano a cercare le parole chiave o si affidano allo scaricamento delle firme di spam conosciuto; esso si avvale infatti di una formula matematica avanzata abbinata a un set di dati (dataset) personalizzato per l'installazione presso la vostra azienda. I dati relativi allo spam, costantemente aggiornati da GFI, vengono scaricati da GFI MailEssentials in modo automatico, mentre i dati della posta valida (ham) sono raccolti automaticamente in base alla posta in uscita dell'utente. Pertanto, il filtro bayesiano apprende costantemente i nuovi trucchi dello spam e gli spammer non sono in grado di raggirare il set di dati utilizzato. Dopo le due settimane necessarie di apprendimento automatico da parte del software, il risultato è una percentuale elevatissima di scoperta dello spam. In sintesi, il filtraggio bayesiano comporta i seguenti vantaggi:

  • Controllo dell'intero messaggio di spam e non solo delle parole chiave o delle firme di spam conosciuto
  • Apprendimento dalle e-mail in uscita (ham), con conseguente forte riduzione dei falsi positivi
  • Adeguamento costante nel tempo grazie all'apprendimento di nuovo spam e di nuove e-mail valide
  • Set di dati esclusivo per ogni azienda, tale da non poter essere raggirato
  • Multilingue e internazionale

Leggere qui per saperne di più sul filtraggio bayesiano

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Scaricamento degli aggiornamenti sul database del profilo antispam

GFI MailEssentials scarica gli aggiornamenti per il database del filtro bayesiano dal sito di GFI, garantendo l'individuazione dello spam e delle tecniche di spam più recenti.

GFI gestisce il database del profilo antispam collaborando con numerosi organismi che si occupano della raccolta di spam e che forniscono continuamente esempi di spam.

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Protezione degli utenti dalla minaccia di e-mail di phishing

Il modulo antiphishing di GFI MailEssentials individua e blocca le minacce poste dalle e-mail di phishing, attraverso il confronto del contenuto dello spam con un database costantemente aggiornato di URL di phishing, garantendo così la cattura di tutte le ultimissime e-mail di phishing.

A titolo di ulteriore protezione, il software cerca le parole chiave tipiche del phishing in ogni messaggio di posta elettronica inviato alla vostra organizzazione.

Fare clic qui per leggerne di più sul phishing

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Ripartizione dello spam nelle cartelle di posta indesiderata degli utenti

Smistamento dello spam nelle cartelle di posta indesiderata degli utenti

GFI MailEssentials offre la possibilità di scegliere come trattare lo spam:

potete eliminarlo, spostarlo in una cartella, inoltrarlo a un indirizzo e-mail o cartella pubblici, metterlo in quarantena oppure inviarlo a cartelle personalizzabili (per esempio, una cartella di posta indesiderata) nell'ambito della cartella di Posta in arrivo dell'utente finale. Ove necessario, potete persino scegliere diverse azioni; in questo modo potete separare lo spam e analizzare facilmente la posta contrassegnata come spam.

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List server per elenchi di newsletter e liste di discussione

Un list server è il metodo migliore per distribuire le newsletter dell'azienda, dato che automatizza il processo che consente agli utenti di iscriversi e di cancellare l'iscrizione (come richiesto dalle normative antispam).

Tuttavia, finora i list server risultavano costosi e di difficile amministrazione, oltre a non essere integrabili con Exchange Server. GFI MailEssentials si integra con Exchange ed è in grado di usare Microsoft Access o Microsoft SQL Server come terminali. Il prodotto supporta sia gli elenchi di newsletter che le liste di discussione.

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Facile regolazione del motore bayesiano mediante le cartelle pubbliche

Gli amministratori sono in grado di adattare con facilità il motore bayesiano, con il semplice trascinamento del messaggio di spam o ham nella cartella pubblica appropriata.

GFI MailEssentials apprende dallo spam e ham presenti in queste cartelle, migliorando così ulteriormente la propria percentuale di scoperta dello spam. Gli amministratori possono controllare l'accesso a questa funzione con l'ausilio della protezione della Cartella pubblica.

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Possibilità, per gli utenti, di inserire mittenti nelle whitelist o nelle blocklist mediante le cartelle pubbliche

GFI MailEssentials consente agli utenti di inserire mittenti nella whitelist o nella blocklist con il semplice trascinamento del messaggio in una cartella pubblica.

In questo modo si attribuisce più controllo agli utenti e si riduce l'amministrazione. Gli amministratori possono controllare l'accesso a questa funzione con l'ausilio della protezione della Cartella pubblica.

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Analisi delle intestazioni delle e-mail e controllo tramite parole chiave

GFI MailEssentials analizza in modo intelligente l'intestazione e i testi di liberatoria legale dell'e-mail e rileva lo spam in base alle informazioni contenute nei campi del messaggio.

Scopre le intestazioni contraffatte, gli IP codificati, la mutazione dello spam, lo spam inviato da domini non validi e molto altro. Inoltre vi consente di configurare parole chiave per controllare lo spam in base alla ricerca di tali parole.

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Controlli terzi degli elenchi di blocco di DNS (DNSBL)

GFI MailEssentials supporta le blocklist DNS (blocklist in tempo reale), ossia i database degli spammer conosciuti.

Se il server di posta del mittente è contenuto in uno di questi elenchi, l'e-mail verrà contrassegnata come spam. GFI MailEssentials supporta le più diffuse blocklist di terzi, come SpamHaus e Spamcop; inoltre consente agli amministratori di configurare server RBL personalizzati.

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Supporto di più blocklist URI DNS di terzi

GFI MailEssentials confronta i collegamenti contenuti nelle e-mail con blocklist URI DNS. Gli amministratori possono configurare più URI DNSBL, aggiungere i propri e anche definire le priorità in merito al server da controllare per primo.

Riduzione della quantità di falsi positivi grazie alla gestione automatica della whitelist

Le whitelist permettono di garantire che le e-mail di particolari mittenti o domini non vengano mai contrassegnate come spam, consentendo la creazione di regole antispam molto più rigide.

GFI MailEssentials è dotato di uno strumento, in attesa di brevetto, di gestione automatica delle whitelist; tale strumento aggiunge alla lista bianca tutti i destinatari della posta in uscita. Il numero di falsi positivi ne risulta fortemente ridotto, senza richiedere ulteriore amministrazione. Le whitelist possono inoltre essere create in base a nomi di dominio, indirizzi e-mail e parole chiave.

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Liberatorie legali con Active Directory

I testi di liberatoria legale ("disclaimer") sono personalizzabili in modo automatico secondo il mittente del messaggio, includendo informazioni relative a detto mittente. Gli amministratori possono scegliere di includere informazioni sul mittente reperendole da .Active Directory.

Visualizzazione immediata di e-mail provenienti da nuovi mittenti

La funzione "New Senders" (Nuovi mittenti) fornisce agli utenti una visualizzazione immediata delle e-mail inviate da soggetti coi quali in precedenza non sono mai stati in contatto; in questo modo, gli utenti possono organizzare meglio i messaggi nel client di posta elettronica.

Se GFI MailEssentials non identifica un'e-mail come spam e la stessa non è ancora presente nella whitelist, allora il modulo Nuovi mittenti può spostare tale e-mail in una sottocartella dell'utente, per esempio "Inbox - Nuovi mittenti".

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Eliminazione della raccolta di directory

Gli spammer spesso cercano di indovinare gli indirizzi dei destinatari mediante la generazione di molteplici indirizzi di posta elettronica casuali presso un dominio; quindi inviano i messaggi spam a tutti questi indirizzi.

GFI MailEssentials verifica la validità di TUTTI gli indirizzi di posta elettronica inclusi nel messaggio inviato, tramite un'interrogazione di Active Directory oppure mediante il supporto di LDAP e, qualora non siano tutti validi, contrassegna i messaggi come spam. La raccolta di directory può essere effettuata, in via facoltativa, nella fase iniziale della trasmissione SMTP, eliminando così il traffico generato da questo tipo di spam.

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Rapporti sul filtraggio dello spam e sull'uso della posta elettronica

Il motore dei rapporti basato su database consente di creare rapporti avanzati sulla posta elettronica in entrata e in uscita.

Potete creare un rapporto sulla quantità di spam filtrata e sulle regole che ne hanno catturato di più e anche creare rapporti sull'uso per utente, per dominio e per server di posta.

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Supporto del protocollo Sender Policy Framework (SPF)

Poiché molti spammer odierni falsificano gli indirizzi e-mail, è importante poter controllare se un'e-mail è autentica o se è stata inviata da un indirizzo e-mail contraffatto.

Tale operazione può essere effettuata attraverso il protocollo Sender Policy Framework (SPF), che permette agli utenti di verificare se una determinata e-mail proviene dalla fonte dichiarata. Il modulo SPF di GFI MailEssentials controlla automaticamente se la posta ricevuta da una determinata azienda sia stata spedita effettivamente dai server di posta registrati di quell'azienda.

Per maggiori informazioni sul modulo SPF, visitare il sito http://www.openspf.org.

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Impostazione delle priorità per ogni modulo antispam

Potete configurare il metodo di rilevamento dello spam a cui dare priorità e creare un elenco gerarchico personale. L'amministratore può per esempio scegliere che, a tutte le e-mail in arrivo, venga applicata prima la funzione antispam della whitelist, poi la scansione bayesiana, e così via.

List server per elenchi di newsletter e liste di discussione

Un list server è utile per distribuire le newsletter dell'azienda, automatizzando il processo che consente agli utenti di iscriversi e di cancellare l'iscrizione (come richiesto dalle normative antispam).

I list server però sono normalmente costosi e difficili da amministrare e pochi si integrano con Exchange Server. GFI MailEssentials si integra con Exchange ed è in grado di usare Microsoft Access o Microsoft SQL Server come terminali. Il prodotto supporta sia gli elenchi di newsletter che le liste di discussione.

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Testi di liberatoria legale, come intestazione e piè di pagina, a livello di azienda

GFI MailEssentials consente di aggiungere disclaimer (liberatorie legali) come intestazione o piè di pagina di un'e-mail,

compatibili con i formati testo e HTML. Potete includere campi e variabili per personalizzare la liberatoria legale e persino creare disclaimer diversi e associarli ad un utente, gruppo o dominio.

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Monitoraggio della posta elettronica

La funzionalità di monitoraggio della posta elettronica permette di mantenere un archivio centrale dei messaggi e-mail di un particolare utente o ufficio. Configurando le e-mail affinché vengano copiate in un indirizzo di posta elettronica, tutti i messaggi potranno essere archiviati su Exchange o Outlook, semplificandone la futura ricerca.

Archiviazione della posta elettronica in un database SQL

GFI MailEssentials permette di archiviare tutta la posta in entrata e in uscita su un database Microsoft SQL Server.

Potete cercare un messaggio o un intero thread mediante l'interfaccia web inclusa nel prodotto.

Per una soluzione completa di archiviazione della posta elettronica, provate GFI MailArchiver™ for Exchange.

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Integrazione totale con Exchange Server, Lotus Domino e altri server SMTP

GFI MailEssentials si integra in modo ottimale con Microsoft Exchange Server 2003, 2007 e 2010.

Si installa sul servizio SMTP di Exchange e non richiede alcuna configurazione del gateway. Funziona anche con Exchange 5.5, 2000, Lotus Domino e altri server SMTP/POP3 a larga diffusione, tramite il protocollo SMTP.

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Controllo del contenuto, antivirus e antitrojan

Ottenete l'antivirus, il controllo del contenuto della posta elettronica e la protezione antitrojan del vostro server di posta con GFI MailDefense Suite™.

GFI MailSecurity™ for Exchange/SMTP è una soluzione per il controllo del contenuto della posta, scoperta di exploit, analisi delle minacce e antivirus, che rimuove vari tipi di minacce trasportate dalla posta elettronica prima che possa infettare le e-mail dei vostri utenti.

Fare clic qui per maggiori informazioni su GFI MailSecurity

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Supporto di ambienti virtuali

Le aziende che si affidano o intendono affidarsi alla virtualizzazione delle loro reti possono comunque installare e usare in assoluta sicurezza una serie di prodotti GFI.

GFI MailEssentials è compatibile ed eseguibile sulle più comuni tecnologie di virtualizzazione in uso, in particolare VMware, Microsoft Virtual Server e Microsoft Hyper-V.

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Altre funzioni:

  • Inserimento di e-mail nella whitelist per parola chiave
  • Blocco dello spam in lingua straniera in base a un set di caratteri
  • Monitoraggio delle comunicazioni di posta elettronica di un determinato ufficio o utente
  • Risposte automatiche personalizzate basate sul server con numero di tracciatura
  • Programma di scaricamento POP3
  • Interfaccia web per la ricerca nell'archivio di posta elettronica

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