Sicherung digitaler Post erfolgt bei nahezu der Hälfte aller Befragten, doch weitere Aufklärungsarbeit zur Nützlichkeit und Notwendigkeit erforderlich

London, GB, 19. August 2008 – GFI Software, internationaler Entwickler von IT-Sicherheits- und Messaging-Lösungen, hat heute eine unabhängige Studie zur Archivierung von E-Mails in kleinen und mittleren Unternehmen in Großbritannien veröffentlicht. Betrachtet werden die aktuelle Situation, Entwicklungen und allgemeine Auffassungen zur Langzeitaufbewahrung elektronischer Post. Unter den 408 befragten leitenden IT-Administratoren, Entscheidern und Beratern setzen nahezu die Hälfte (49 Prozent) eine umfassende E-Mail-Archivierungslösung in ihrem Unternehmen ein. Ein weiteres Ergebnis: Geschäftskritische E-Mail-Korrespondenz kann von 31 Prozent dieser Teilnehmer üblicherweise in weniger als einer Stunde abgerufen werden. Die vollständige Studie steht zum Abruf bereit unter: http://www.gfi.com/documents/rv/GFIarch-survey_UK.pdf.

Fehlende Aufklärung zum Thema scheint die beunruhigende Ursache dafür zu sein, dass die verbleibenden 51 Prozent der Befragten keine Archivierungslösung einsetzen. Als Hauptgrund für die Entscheidung gegen ein E-Mail-Archivierungsprodukt werden von diesen Teilnehmern vor allem knappe Budgets (28 Prozent) angeführt. Zusammen 32 Prozent der Studienteilnehmer bewerten die dauerhafte Sicherung als für ihr Unternehmen unerheblich oder sehen sich durch unzureichendes Hintergrundwissen nicht dazu in der Lage, eine Kaufentscheidung zu treffen.

„Die Archivierung von E-Mails hat sich eindeutig bewährt, und wir sehen die hohe Akzeptanz mit großer Freude”, so die Bewertung der Studienergebnisse durch David Vella, Director of Product Management bei GFI Software. „Nur ein Prozent der Befragten steht dem Thema kritisch gegenüber oder hat schlechte Erfahrungen mit E-Mail-Compliance gemacht“, so Vella. „Beunruhigend ist jedoch, dass zahlreiche Teilnehmer den Nutzen der E-Mail-Archivierung kaum zu schätzen wissen. Weitaus alarmierender ist vielleicht jedoch die recht häufig anzutreffende Meinung, dass E-Mail-Archivierung für Unternehmen nicht von Bedeutung oder unnötig sei”, betont Vella.

Vella zur Wichtigkeit der E-Mail-Archivierung: „Kommunizieren Unternehmen vorwiegend per E-Mail, ob firmenintern oder mit Kunden, kann auf die Archivierung der Nachrichten nicht verzichtet werden. Zu vielen Organisationen fehlt noch die Erkenntnis, dass jede empfangene oder verschickte E-Mail womöglich der einzige Nachweis für geschäftsrelevante Kommunikation mit Kunden oder Kollegen ist. Laut Studien von Osterman Research liegen fast 75 Prozent der täglich verwendeten Informationen in E-Mails vor. Unternehmenswissen ist somit zum größten Teil in digitaler Post gespeichert – ein mehr als guter Grund, dafür zu sorgen, dass E-Mails über einen langen Zeitraum hinweg gesichert werden.”

„Die Bedeutung der E-Mail-Archivierung erstreckt sich auf alle Abteilungen eines Unternehmens. IT-Teams müssen sich mit Speicherung, Backups, problematischen und beschädigten PST-Dateien, überlasteten Mailservern und reibungslosen E-Mail-Workflows auseinandersetzen. Rechtsabteilungen hingegen ziehen gesicherte E-Mails als Hauptinstrument bei der Offenlegung verfahrensrelevanter Dokumente und im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen heran“, so die abschließende Bewertung Vellas. „Die meisten Teilnehmer an unserer Studie setzen Archivierungslösungen ein, um gesetzliche Compliance-Vorgaben einzuhalten. Oder sie möchten sicherstellen, dass im Fall einer Prüfung sämtliche zu einem Thema gehörenden E-Mails vollständig vorgelegt werden können. Nicht zuletzt helfen E-Mail-Archive ihnen dabei, die Produktivität aller Mitarbeiter zu steigern, beispielsweise durch die Möglichkeit, E-Mails standortunabhängig abrufen zu können. Angesichts eines hohen Anteils an Unternehmen, die von den Vorteilen der E-Mail-Archivierung bereits überzeugt sind, bleibt nun die dringliche Aufgabe, auch alle anderen von der Notwendigkeit und den Vorteilen der Langzeitaufbewahrung zu überzeugen”, betont Vella.

Die Ergebnisse der Umfrage stehen zum Abruf bereit unter: http://www.gfi.com/documents/rv/GFIarch-survey_UK.pdf

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

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