Hamburg, 5. Dezember 2006 – GFI Software, einer der führenden Anbieter von Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen, hat heute die neue Version 4 seines E-Mail-Archivierungsprodukts GFI MailArchiver for Exchange veröffentlicht. E-Mails können jetzt direkt und ohne kostenintensive Microsoft SQL Server-Lizenz auf einem NTFS-Laufwerk archiviert werden. Weitere neue Leistungsmerkmale sind die erweiterte Unterstützung von E-Mail-Archivierungsrichtlinien und eine Anwenderfunktion zur Speicherung von Suchanfragen. GFI MailArchiver 4 erlaubt es Unternehmen jeder Größe, die aufwendige Verwaltung von PST-Dateien zu vermeiden und elektronische Post zentral zu archivieren. Zudem hilft die Lösung, gesetzliche Archivierungsanforderungen leichter zu erfüllen. GFI MailArchiver for Exchange 4 ist bereits ab EUR 400,- netto erhältlich (zur Archivierung von bis zu 25 Postfächern). Weitere Preis- und Produktinformationen stehen bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/.

Die Archivierung von E-Mails gewinnt weltweit an Bedeutung und betrifft Unternehmen aller Art. Schätzungen zufolge liegen über 50 Prozent aller geschäfts- und unternehmensrelevanten Dokumente nur in Form von E-Mails vor – ohne eine E-Mail-Archivierungslösung wären somit mehr als die Hälfte wichtiger Firmendaten nicht ordnungsgemäß erfasst und gesichert. Durch gestiegene gesetzliche Anforderungen an Sicherheit und Prüfbarkeit sind Unternehmen wie bei Unterlagen in Papier- und elektronischer Form jedoch auch bei der elektronischen Post zu einer verlässlichen, effizienten und dauerhaften Archivierung verpflichtet.

„Unternehmen jeder Größe und fast aller Branchen müssen sich an gesetzliche Vorgaben zur Datenaufbewahrung halten“, so Michael Osterman, Principal Partner und Analyst bei Osterman Research. „Einfach nur Bandlaufwerke für Backups zu nutzen, ohne ein entsprechendes Archivierungssystem zur Datenverwaltung, kann sich für Unternehmen als sehr kostspielig erweisen, wenn dringend benötigte Daten unter großem Aufwand wiederhergestellt werden müssen", warnt Osterman.

Mit der Version 4 von GFI MailArchiver wird die Produktinstallation vereinfacht und die Benutzerfreundlichkeit optimiert. Suchanfragen lassen sich speichern und für Inhalte von E-Mail-Anlagen der Formate Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, OpenOffice und WordPerfect durchführen. Dank der Integration mit Active Directory können autorisierte Anwender, beispielsweise Abteilungsleiter, direkt und flexibel auf die archivierte Korrespondenz von Mitarbeitern zugreifen.

„GFI MailArchiver 4 kann ohne Beeinflussung laufender Arbeitsabläufe installiert werden. Unternehmen profitieren zudem von der Kosteneffizienz des Produkts, da keine zusätzliche Microsoft SQL Server-Lizenz zur Archvierung erforderlich ist", so Produkt-Manager David Vella. „Vor allem ist es dank GFI MailArchiver nicht länger notwendig, sich mit der aufwendigen Sicherung oder Reparatur von PST-Dateien beschäftigen zu müssen“, erklärt Vella.

Preise und Verfügbarkeit
GFI MailArchiver for Exchange 4 ist bereits ab EUR 400,- netto erhältlich (zur Archivierung von bis zu 25 Postfächern). Die Benutzeroberfläche von GFI MailArchiver 4 kann in mehreren Sprachen angezeigt werden, so auf Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Russisch und Tschechisch. Die Archivierungslösung ist ab sofort über autorisierte GFI-Fachhandelspartner verfügbar. Weitere Produkt- und Preisinformationen stehen bereit unter http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/.

Über GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen E-Mails zuverlässig in einer oder mehreren Microsoft SQL Server-Datenbanken oder direkt auf einem NTFS-Laufwerk sichern lassen. Anwender erhalten per Web-basierter Suchoberfläche schnellen und zentralen Zugriff auf ältere Mitteilungen. Die Archivierungslösung nutzt die Journaling-Funktion von Microsoft Exchange Server 2000/2003 und bietet eine einzigartige Skalierbarkeit und hohe Verlässlichkeit zu einem hervorragenden Preis. Weitere Informationen zu GFI MailArchiver und eine Testversion des Produkts stehen zur Verfügung unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/.