La dipendenza dalla posta elettronica da parte delle aziende per svolgere la loro attività costituisce una delle principali ragioni dell'enorme crescita registrata nel mercato dell'archiviazione email negli ultimi due anni. Secondo Osterman Research, si prevede che il 75% delle aziende statunitensi adopererà una qualche forma di soluzione di archiviazione entro il 2008, in rialzo del 20% rispetto al 2005, mentre la società di analisti Gartner prevede che il mercato dell'archiviazione della posta elettronica crescerà fino a 921 milioni di dollari statunitensi entro il 2010.
"La nuova versione di GFI MailArchiver è stata concepita per soddisfare le esigenze della nostra clientela e rinsaldare la nostra posizione su un mercato che sta crescendo a grandi passi, dato che sempre più aziende riconoscono l'importanza di disporre di una soluzione di gestione e archiviazione della posta elettronica. Con oltre 10.000 clienti soddisfatti, GFI MailArchiver è uno dei principali prodotti di archiviazione email presenti sul mercato e ha un prezzo del tutto adatto ai budget delle PMI", ha detto David Vella, Direttore della divisione Product Management di GFI.
La forte dipendenza dalla posta elettronica da parte delle aziende comporta vari problemi. Tra gli elementi di inquietudine degli amministratori di rete figurano i requisiti di memoria, i salvataggi in back-up e i problematici file PST. I dipendenti desiderano l'accesso alla loro posta in qualsiasi momento e locazione, nonché la facoltà di reperire email presenti in vecchi file PST. il personale dirigente o il team di consulenti legali dell'azienda, d'altro canto, richiedono un archivio sicuro e protetto di tutte le email aziendali, a fini di conoscitiva (discovery) e responsabilità.
Vantaggi a livello di azienda
Il rispetto di tutti questi requisiti richiede una soluzione come GFI MailArchiver, facile da installare, dal minimo sforzo amministrativo, con un rapporto prezzo/prestazioni eccellente e vantaggi visibili a tutti i livelli aziendali.
Avvalendosi di GFI MailArchiver, gli amministratori di rete evitano i problemi della gestione dei file PST perché il software riduce la dipendenza aziendale da tali file. Dato che tutte le email sono archiviate in una locazione a livello centrale accessibile facilmente con un browser di internet, si garantisce la drastica riduzione di problematiche PST. Inoltre, il nuovo tool di migrazione PST di GFI MailArchiver garantisce l'accesso alle email archiviate nei vecchi file PST dei computer degli utenti. GFI MailArchiver si integra nativamente con Microsoft Exchange 2007 ed è compatibile con i sistemi operativi a 64 bit di Microsoft.
Dal punto di vista dell'utente, questi può accedere a tutte le sue email da qualsiasi parte del mondo attraverso un browser di internet, recuperare su richiesta email vecchie o eliminate, complete di thread e conversazioni, e utilizzare opzioni di ricerca avanzate e la funzionalità "Ricerche salvate".
eDiscovery e conformità normative
Dal punto di vista del personale dirigente, potranno disporre di un archivio completo e protetto di tutte le email aziendali e dell'accesso, ove richiesto, a singole caselle di posta a fini di conoscitiva (discovery) e conformità normative, indagini interne o monitoraggio dei dipendenti. Inoltre, GFI MailArchiver fornisce un accesso rapido alla documentazione che potrebbe essere necessaria a proteggere la società in caso di azioni legali da parte di clienti. In caso di azioni legali, la nuova funzionalità di controllo garantisce che le email archiviate siano autentiche e non abbiano subito manipolazioni.
Case study: Quantum Marine Engineering adopera GFI MailArchiver per risolvere i reclami dei clienti ed evitare ripercussioni legali. Leggere qui il case study completo.
Per maggiori informazioni su GFI MailArchiver, visitare il sito: http://www.gfi-italia.com/italia/mailarchiver/. Il prezzo parte da 600 euro nella versione per 25 caselle di posta. Ulteriori opzioni relative ai prezzi sono disponibili alla pagina http://www.gfi-italia.com/pricing/pricelist.aspx?product=mar&curr=eur&lang=it. Per effettuare l'ordine, i clienti possono adoperare il modulo on line protetto oppure rivolgersi a uno dei distributori e rivenditori.
Informazioni su GFI
GFI è una società leader nello sviluppo di software, che offre agli amministratori di rete un’unica fonte in grado di soddisfare le loro esigenze di protezione della rete, sicurezza del contenuto e messaggistica. Grazie alla tecnologia vincitrice di numerosi riconoscimenti, ad una politica tariffaria aggressiva e alla particolare attenzione rivolta alle piccole e medie aziende, GFI riesce a soddisfare le esigenze di continuità e produttività aziendali delle organizzazioni in generale. Costituita nel 1992, GFI ha uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong Kong, Adelaide, e Amburgo, a supporto di oltre 200.000 installazioni in tutto il mondo. GFI è orientata alla collaborazione con partner e si avvale infatti di oltre 10.000 partner in tutto il mondo. GFI è inoltre Microsoft Gold Certified Partner. Maggiori informazioni su GFI sono reperibili sul sito http://www.gfi-italia.com.