Londres, GB, 7 Septiembre 2007 – Quantum Marine Engineering, empresa con base en Florida que manufactura equipamiento hidráulico para grandes yates y sirve a un mercado global de constructores de super yates, ha implementado con éxito GFI MailArchiver para administrar los buzones de la empresa y para facilitar la recuperación de correo bajo demanda. GFI, desarrollador internacional de software de seguridad de red, seguridad de contenido y mensajería, ha publicado hoy un caso de estudio detallando esta configuración.

El personal comercial itinerante de Quantum Marine Engineering, los técnicos comisionados, y los representantes de servicio y garantía confían completamente en el correo para mantenerse al día con clientes, unos con otros, y con sus oficinas, para mantener la puntualidad y el alto nivel de las comunicaciones empresariales.

Sin embargo, esta dependencia del correo lleva a dos problemas comunes – buzones más y más grandes, y dificultar de encontrar el correo concreto que confirmaba o rechazaba un cambio contractual o especificación de sistema de un proyecto que puede haberse expandido durante varios años. Quantum también necesitaba considerar la posibilidad de ser requerido para producir documentos en un proceso de descubrimiento.

El primer vistazo de Quantum a las soluciones de archivo fue a finales de 2005, y escogieron GFI MailArchiver a principios de 2006 y lo han utilizado desde entonces. “La versión disponible en ese momento era la 3; y ya hemos actualizado a la 4 y encontramos la nueva versión amigable, estable, y mucho más intuitiva para los usuarios,” dijo Michael H. Bartlett, Director de Tecnologías de la Información de Quantum Marine. Los beneficios inmediatos fueron menos demanda de los empleados de espacio en la base de datos de Exchange y un enorme incremento del rendimiento, especialmente para usuarios itinerantes que conectan mediante Outlook Web Access o VPN.

Aunque la administración bendecía la iniciativa, no estaba considerada con mucho respeto hasta que hubo un problema con una instalación. Un cliente había preguntado por la idoneidad de un componente que estaban utilizando para acoplar una pieza de equipamiento Quantum. Tanto los comerciales como los técnicos eran inflexibles sobre haber respondido, indicando que lo que estaban proponiendo no era adecuado; pero ninguno pudo mostrar el correo. En cinco minutos, el Sr. Bartlett encontró el correo con GFI MailArchiver utilizando una búsqueda de patrón de texto así como toda la conversación.

“La instalación de GFI MailArchiver, a ojos de los propietarios, se pagó por sí sola en ese momento. GFI MailArchiver ha probado ser fiable, sencillo de utilizar, y fácilmente configurable para seguridad y directivas de retención. Ha habido un par de veces en el último año y medio en las que hemos necesitado soporte y cada vez el problema ha sido resuelto rápidamente. Además encontramos que el precio es competitivo, y Quantum está satisfecha con el valor global del producto.”

El caso de estudio completo puede ser visto en http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm.

Acerca de GFI MailArchiver
GFI MailArchiver for Exchange es una solución de archivo de correo fácil de utilizar que permite que todo el correo interno y externo sea archivado en una o varias bases de datos MS SQL Server o directamente en un disco NTFS. Esto permite a los administradores proporcionar a los usuarios acceso fácil y centralizado al correo antiguo mediante un interfaz de búsqueda basado en web. GFI MailArchiver for Exchange aprovecha la característica de diario de Exchange Server 2000/2003/2007 y por lo tanto proporciona una escalabilidad y fiabilidad incomparable a un coste competitivo. Para más información sobre GFI MailArchiver visite http://www.gfihispana.com/es/mailarchiver/.