La nouvelle version permet aux utilisateurs d'accéder aux messages archivés à partir du client Outlook sans utiliser de stubs et ainsi de booster les performances du serveur.

Londres, Royaume-Uni, le 2 septembre 2008 – Une nouvelle version de GFI MailArchiver for Exchange, solution d’archivage et de gestion des courriers électroniques, sort aujourd’hui. GFI MailArchiver 6 s’intègre au client Microsoft Outlook pour permettre aux utilisateurs d’accéder plus rapidement et d’une manière plus transparente à leurs emails archivés. GFI MailArchiver est le premier produit d’archivage d’emails à offrir l’intégration avec Outlook sans l'utilisation de fichiers stubs. La charge d’Exchange Server s’en trouve diminuée tandis que les problèmes de complexité et d’administration du client sont réduits.  Comme Microsoft ne recommande pas l’utilisation de stubs avec les produits d’archivage d’emails, la décision de GFI de ne pas utiliser de fichiers stubs, comme c’est le cas pour d’autres fournisseurs de solutions d’archivage, et de choisir une approche plus innovante et plus efficace, a été facile à prendre.

GFI MailArchiver est la principale solution d'archivage d'emails pour les PME. Proposé au prix le plus bas du marché, le logiciel s’occupe de l’archivage de tous les emails de l’entreprise, réduit la dépendance aux encombrants fichiers PST, permet aux salariés d’accéder à leurs emails anciens et supprimés à n'importe quelle heure et de n'importe quel endroit, et aide les compagnies à satisfaire aux exigences d’e-discovery et de conformité.

Produit de premier choix pour de nombreuses PME, GFI MailArchiver 6 permet maintenant aux utilisateurs finaux d’accéder à leurs emails anciens ou effacés à partir d’un dossier de leur client de messagerie Outlook. « Intégration avec Outlook » signifie que vous pouvez accéder aux emails archivés à partir d’Outlook de la même manière que s'ils étaient dans la boîte de réception d’Exchange ou dans un fichier PST local. Les utilisateurs de GFI MailArchiver peuvent maintenant faire l’expérience d’une solution plus rapide et améliorée par rapport  à ceux qui utilisent des stubs.

De nombreuses solutions d’archivage gardent un petit fichier stub qui peut être utilisé pour extraire des messages archivés du système d’archivage à la place du message archivé ; en termes de performances, cette technique est toutefois pénalisante puisqu’elle laisse des petites portions de messages sur Exchange Server.

"La nouvelle version de GFI MailArchiver a été conçue pour satisfaire aux exigences de nos clients et pour renforcer notre position sur un marché en forte croissance puisque de nombreuses compagnies prennent conscience de l’importance de l’archivage d’emails. GFI est le premier fournisseur d’archivage d’emails à offrir l’intégration avec Outlook sans l'utilisation de fichiers stubs. Nous avons mis en œuvre un effort considérable d’ingénierie pour atteindre cet objectif et nous sommes confiants quant à l’augmentation de nos parts de marché. Avec plus de 10 000 clients satisfaits, GFI MailArchiver est en train de devenir le produit d’archivage d’emails de choix pour les PME. Vendu au prix le plus bas du marché et sans compromis sur les fonctionnalités, nous sommes sûrs que GFI MailArchiver est un produit gagnant, » dit David Vella, Directeur des Produits chez GFI.

La messagerie électronique est devenue le moyen de communication principal pour les entreprises du monde entier, un grand nombre toutefois sous-estiment toujours la nécessité d’archiver toute la correspondance électronique de l’entreprise. Une enquête diligentée par GFI Software au Royaume-Uni et aux Etats-Unis montre que 51% et 53% respectivement n’utilisent pas de solution d’archivage d’emails. La prise de conscience de l’importance de l’archivage des emails manque un peu aussi. L’enquête de GFI a constaté que 30% des PME au Royaume-Uni pensent ne pas être suffisamment informées sur l’archivage d’emails tandis que 36% des PME américaines ont le sentiment de ne pas assez connaitre le sujet.

Avec une solution d’archivage d’emails telle que GFI MailArchiver, les problèmes associés à une très grande dépendance de l’organisation au courrier électronique sont résolus. En archivant les emails dans une base de données centrale, les problèmes de stockage sur le serveur de messagerie sont réduits ainsi que la dépendance aux fichiers PST. Les utilisateurs finaux, par contre, retrouveront avec une facilité extrême les emails anciens ou effacés grâce à l'intégration avec Outlook et la possibilité de consulter l’archive avec un navigateur web — même loin du bureau.

D’un point de vue légal ou de gestion, GFI MailArchiver garantit que tous les emails d'entreprises sont stockés en toute sécurité, ne peuvent être falsifiés et sont accessibles en quelques minutes, permettant ainsi aux entreprises de fournir les données pour se défendre éventuellement dans une cour de justice ou de prouver qu’elles sont conformes aux régulations du pays. Avec GFI MailArchiver, la direction peut aussi garder un œil sur les emails des employés si ceux-ci sont suspectés d'utiliser abusivement la messagerie de l’entreprise ou dans une intention malveillante.

Etude de cas : Quantum Marine Engineering utilise GFI MailArchiver pour gérer les réclamations des clients et éviter les répercussions judiciaires. Lisez l’intégralité de l’étude de cas ici.

Pour plus d'informations sur GFI MailArchiver, veuillez consulter : http://www.gfsfrance.com/fr/mailarchiver/. Les prix démarrent à EUR 583,20 pour 25 nœuds. D’autres options tarifaires sont disponibles à http://www.gfi.com/pricing/pricelist.aspx?product=mar&curr=eur&lang=fr. Pour commander, les clients peuvent utiliser le formulaire de commande en ligne ou commander chez un de nos distributeurs and revendeurs GFI autorisés.

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