Londres, Royaume-Uni, 27 février 2003 - GFI a annoncé aujourd'hui, qu'il proposait gratuitement un module d'ajout de disclaimer basé sur le serveur. Ce module, inclus dans GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8, permet aux administrateurs d'ajouter automatiquement du texte à chaque email sortant, tel qu'un disclaimer légal ou des informations d'ordre commercial - une fonction inexistante sur le serveur Microsoft Exchange. En le proposant gratuitement, GFI offre aux entreprises un moyen de défense simple contre la responsabilité légale encourue lors de l'utilisation inopportune des adresses électroniques professionnelles.

Légalement les organisations sont responsables
Les récentes décisions de justice ont fixé clairement et sans équivoque le principe qu'une société est responsable du contenu des messages électroniques de ses employés - même si le message est complètement à l'opposé des croyances de l'entreprise et de ses positions.
Tout ce qui est envoyé depuis la messagerie d'une entreprise - qu'il s'agisse d'une correspondance interne ou externe - est de sa responsabilité.
C'est pourquoi les sociétés doivent se protéger au moyen de disclaimers légaux, qui établissent clairement que l'auteur potentiel de messages inopportuns est responsable de ses actes.

Les disclaimers peuvent promouvoir vos messages d'entreprise
En plus de réduire votre responsabilité, ce disclaimer /pied de page peut également être employé pour ajouter un message standard à chaque email, comme une adresse, une offre promotionnelle ou le slogan de la société. Bien que la plupart des employés disposent d'une signature personnelle, le texte du disclaimer assure que votre message d'entreprise est toujours communiqué.

Configuration de disclaimers personnalisés
GFI MailEssentials permet aux administrateurs d'ajouter des disclaimers selon leurs besoins spécifiques. Avec GFI MailEssentials, vous pouvez:

• Ajouter des disclaimers en tête ou en pied de page.
• Inclure des champs et des variables - par exemple, le nom du destinataire ou son email, pour personnaliser le disclaimer.
• Créer plusieurs disclaimers associés à un utilisateur, à un groupe d'utilisateur ou à un domaine.
• Utiliser le format texte ou HTML.

A propos de GFI MailEssentials for Exchange/SMTP
Le module d'ajout de disclaimer est une des nombreuses fonctionnalités comprises dans GFI MailEssentials. GFI MailEssentials for Exchange/SMTP vous protège du spam au niveau du serveur et ne nécessite pas l'installation et la mise à jour du logiciel sur chaque poste de travail. GFI MailEssentials utilise des méthodes simples et efficaces pour éliminer le spam de votre réseau, telles que le support de listes noires DNS de tiers, la gestion automatique de votre liste blanche, la possibilité de bloquer le spam par caractère alphabétique, la génération de faux rapports de non-livraison (non delivery reports) et bien plus.

Obtenir la version freeware
La version freeware peut être téléchargée sur http://www.gfsfrance.com/fr/mes/. Le téléchargement est une version d'évaluation de GFI MailEssentials (3Mb), cependant la fonction d'ajout de disclaimer reste active après l'expiration de la période d'essai de 60 jours. Des instructions d'installation rapide sont disponibles sur http://www.gfsfrance.com/downloads/gettingstarted.asp?pid=11&vid=67&lid=4. Vous pouvez également télécharger le manuel d'utilisation complet de GFI MailEssentials 8 sur ftp://ftp.gfi.com/manuals/mes8manual.zip. Le support technique entre utilisateurs est accessible sur http://forums.gfi.com.

Le module freeware inclut un disclaimer gratuit, permettant aux administrateurs de configurer un disclaimer global pour l'ensemble de la société, un domaine, ou un groupe d'utilisateurs. Si vous avez besoin de plusieurs disclaimers, alors il vous faudra acheter la version commerciale du produit. Le freeware offre à ses détenteurs une licence perpétuelle; néanmoins, il vous faudra avoir téléchargé le produit dans les six mois. Cette offre gratuite n'est valable que jusqu'au 31 août 2003.