Estraete business intelligence
dal vostro archivio di posta elettronica.

MailInsights è lo strumento che cercavate per l'estrapolazione dei dati dall'archivio di posta.
Parte integrante di GFI MailArchiver™, la diffusa soluzione di gestione della posta elettronica
per Exchange Server, MailInsights vi permette di sfruttare la business intelligence
tramite rapporti che aiutano i decision-maker a effettuare scelte meglio informate.

Flusso delle comunicazioni	Utilizzo della posta via web	Efficienza della posta elettronica
Archivio di posta elettronica	Account inattivi	Parole inopportune

Modelli di messaggistica.

MailInsights li identifica.

Preoccupati che i dipendenti parlino clandestinamente con la concorrenza? Il Rapporto sul flusso di comunicazioni vi mostra i soggetti con cui i vostri dipendenti o gruppi di dipendenti comunicano regolarmente. Queste informazioni possono aiutare il personale dirigente a identificare gli utenti più produttivi e vi illustrano le reti di comunicazione così come sono create nell'ambito dell'azienda. Pertanto, se un dipendente lascia l'azienda in modo improvviso, il soggetto che lo sostituisce può riprendere dal punto in cui era arrivato.

Scaricate un esempio di rapporto (PDF, 893kb)

La velocità sbalordisce.

Saprete su chi potete contare.

Alcuni dipendenti lo sanno. Altri invece possono perdere opportunità oppure danneggiare la vostra reputazione aziendale non rispondendo tempestivamente alle e-mail. Il Rapporto sull'efficienza della posta elettronica di MailInsights vi aiuterà a individuare i soggetti più rapidi e più lenti a rispondere all'interno di un gruppo e, contemporaneamente, calcolerà il tasso medio di risposta.

Scaricate un esempio di rapporto (PDF, 476kb)

La posta elettronica aziendale è uno strumento.

Assicuratevi che sia utilizzato in modo produttivo.

Come ogni altro strumento aziendale, la posta elettronica dovrebbe essere utilizzata in prevalenza a fini lavorativi. E seppure i vostri dipendenti sembrino fare esattamente così, ossia "martellare i tasti" della loro tastiera, lo fanno davvero? Il Rapporto sull'utilizzo della posta via web vi mostra la percentuale di e-mail inviate da un dato dipendente a provider gratuiti di posta elettronica basati su web, come Gmail, Hotmail e Yahoo! Mail.

Scaricate un esempio di rapporto (PDF, 152kb)

Abbassate i costi dell'archiviazione e-mail.

Archiviate solo l'essenziale.

Malgrado il costo dell'archiviazione stia diminuendo, stanno invece aumentando le dimensioni medie dei file inviati via e-mail. GFI MailArchiver offre criteri di conservazione basati sul tipo e sulle dimensioni dei file e il Rapporto sull'archivio della posta elettronica presente in MailInsights vi mostra cosa è stato memorizzato nell'archivio e da chi. Utilizzate questo rapporto per avvisare gli utenti, creare opportuni criteri di conservazione e rientrare in controllo dei vostri costi di archiviazione.

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Prevenite violazioni della sicurezza.

Scoprite account e-mail inutilizzati.

Gli account di posta elettronica inattivi sono una minaccia per la sicurezza del vostro sistema in quanto ciascuno di loro offre un punto di accesso non necessario alla vostra rete. Anche le caselle di Posta in arrivo inutilizzate occupano una notevole quantità di spazio di memoria che potrebbe essere assegnata ad utenti attivi. Il Rapporto sugli account inattivi mette in evidenza tali account, permettendovi di adottare immediati provvedimenti correttivi.

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Mantenete pulite le e-mail.

Le parole dei vostri dipendenti sono importanti.

E-mail contenenti termini inopportuni possono comportare per la vostra azienda possibili azioni legali per molestie. Dalle parole utilizzate nelle sue e-mail, si può capire molto di un utente e delle sue abitudini; ecco perché il Rapporto sulle parole inopportune presente in MailInsights vi aiuterà a tener traccia dei trasgressori e a gestirli.

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