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Come inviare un fax circolare con GFI FaxMaker Online

In questo video vi mostrerò come inviare un fax circolare con GFI FaxMaker Online.

Cominciamo con un foglio di calcolo che contiene un elenco di nomi e numeri di fax. Possiamo notare che i numeri di fax sono formattati come se dovessimo inviare un'e-mail all'indirizzo GFIFAX.com. Apriamo un nuovo documento Microsoft Word e avviamo una nuova stampa unione. Punteremo Microsoft Word verso il foglio di calcolo Excel contenente l'elenco di destinatari e aggiungeremo un nuovo campo unione, in questo caso per il nome. Possiamo aggiungere un testo nel corpo del documento Word e usare la formattazione preferita con altri campi unione, laddove il nostro foglio di calcolo contenga altre informazioni. Facciamo clic sul pulsante dei risultati precedenti e quindi sulle frecce per navigare nelle varie celle del foglio di lavoro per accertarci che i campi unione funzionino correttamente. Facciamo clic sull'opzione di invio delle e-mail dal menu a discesa "finisci l'operazione di unione". Nel campo "A:", utilizziamo il campo e-mail del foglio di calcolo. Se vogliamo, aggiungiamo quindi un oggetto e, nel mio caso, dato che non c'è niente da scrivere nell'e-mail, passerò al formato testo e farò clic su OK per inviare il fax. In questo modo, Microsoft Outlook invierà una singola copia di questo documento Word ad ognuno dei destinatari elencati nel foglio di calcolo.

Una volta completata l'operazione di unione, potremo vedere il fax circolare nella Posta inviata di Outlook, in questo caso a tre destinatari. Se andiamo nella Posta in arrivo, vedremo inoltre alcune delle notifiche ricevute, che ci informano come prima i fax siano stati messi in coda e quindi inviati correttamente. Dato che mi sono auto inviato il fax circolare, vedremo inoltre arrivare in effetti anche i fax ricevuti.

E questo è tutto! Spero che abbiate trovato utile questo video. Guardate anche gli altri nostri video su GFI FaxMaker Online. Grazie per aver visto il video.